Mandat de l'agent à l'enregistrement Le titulaire de ce poste a comme principale responsabilité d'effectuer l'enregistrement des bâtiments résidentiels neufs tout en respectant les critères de qualité en vigueur.
Il doit procéder à la facturation et le suivi des paiements quant à l'enregistrement, en plus d'acheminer les confirmations aux parties prenantes.
- Le cas échéant, il répond également aux questions des entrepreneurs à cet effet. Responsabilités principales Générer et effectuer l'enregistrement des demandes reçues;
- Assurer le suivi quant à l'obtention des documents requis pour compléter un dossier d'enregistrement; Effectuer les envois de documents de confirmation aux parties prenantes;
- Numériser la documentation pertinente dans le système informatique; Répondre aux demandes de renseignements avec tact et entregent;
- S'assurer de la conformité des documents reçus et de la saisie exacte des renseignements; Effectuer les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service;
- Travailler en étroite collaboration avec les membres des différents services; Accomplir toute autre tâche connexe. Profil recherché Posséder un diplôme d'études secondaires (DES);
- Cumuler de trois à cinq années d'expérience de travail pertinentes; Faire preuve de maturité et démontrer un sens des responsabilités;
- Posséder une bonne connaissance de l'informatique (Word, Excel et différentes bases de données); Être orienté sur le service à la clientèle externe et interne;
- Avoir un bon esprit d'équipe; Posséder d'excellentes habiletés relationnelles; Être capable de travailler de façon autonome et rigoureuse;
- Porter une attention particulière aux détails lors de l'exécution des tâches; Faire preuve de jugement et être capable de gérer les priorités;
- Avoir une bonne capacité à gérer les situations stressantes; Démontrer une très bonne connaissance du français parlé et écrit;
Posséder une bonne connaissance de l'anglais afin de communiquer de façon adéquate avec les requérants.
22 days ago