Agent à l'enregistrement (commis de bureau)

La Garantie de construction résidentielle (GCR)
Montréal, Quebec, Canada
$70K-$80K a year (estimated)
Permanent

Mandat de l'agent à l'enregistrement Le titulaire de ce poste a comme principale responsabilité d'effectuer l'enregistrement des bâtiments résidentiels neufs tout en respectant les critères de qualité en vigueur.

Il doit procéder à la facturation et le suivi des paiements quant à l'enregistrement, en plus d'acheminer les confirmations aux parties prenantes.

  • Le cas échéant, il répond également aux questions des entrepreneurs à cet effet. Responsabilités principales Générer et effectuer l'enregistrement des demandes reçues;
  • Assurer le suivi quant à l'obtention des documents requis pour compléter un dossier d'enregistrement; Effectuer les envois de documents de confirmation aux parties prenantes;
  • Numériser la documentation pertinente dans le système informatique; Répondre aux demandes de renseignements avec tact et entregent;
  • S'assurer de la conformité des documents reçus et de la saisie exacte des renseignements; Effectuer les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service;
  • Travailler en étroite collaboration avec les membres des différents services; Accomplir toute autre tâche connexe. Profil recherché Posséder un diplôme d'études secondaires (DES);
  • Cumuler de trois à cinq années d'expérience de travail pertinentes; Faire preuve de maturité et démontrer un sens des responsabilités;
  • Posséder une bonne connaissance de l'informatique (Word, Excel et différentes bases de données); Être orienté sur le service à la clientèle externe et interne;
  • Avoir un bon esprit d'équipe; Posséder d'excellentes habiletés relationnelles; Être capable de travailler de façon autonome et rigoureuse;
  • Porter une attention particulière aux détails lors de l'exécution des tâches; Faire preuve de jugement et être capable de gérer les priorités;
  • Avoir une bonne capacité à gérer les situations stressantes; Démontrer une très bonne connaissance du français parlé et écrit;

Posséder une bonne connaissance de l'anglais afin de communiquer de façon adéquate avec les requérants.

22 days ago
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