Adjointe Administrative

En tant qu’adjointe administrative ou adjoint administratif du directeur principal des opérations, vous aurez la responsabilité de gérer les besoins administratifs quotidiens du directeur des opérations de même que les principales composantes administratives de l’unité d’affaires ou des unités d’affaires. Le professionnalisme et l’aptitude à gérer son temps et à s’organiser sont des attributs très importants pour ce poste.

Responsabilités spécifiques  :

Les responsabilités de l’adjointe administrative comprennent généralement, mais sans s’y limiter, les tâches suivantes  :

• Coordonner l'organisation de réunions / séminaires et événements spéciaux (virtuels, au bureau ou hors site)
• Support aux affaires syndicales – veiller à ce que toutes les taches soient accomplies conformément à la convention collective
• Aider et soutenir l'engagement des employés et les initiatives communautaires
• Établir et maintenir les relations d’affaires (internes et externes)
• Préparer les documents et les présentations nécessaires dans le cadre des réunions opérationnelles, syndicales et stratégiques, assister aux réunions et effectuer les suivis s’y rapportant
• Produire des rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels lorsque nécessaire
• Créer et maintenir le système de classement
• Supporter le suivi du budget
• Soutenir l'équipe des opérations au besoin (participation aux comités locaux délégués par le directeur des opérations ; exigences administratives pour la formation des employés)
• Administration des programmes de reconnaissance des employés
• Saisie de données et entretien de la base de données de l'organisation, assurant un haut niveau de précision
• Aider à gérer l'agenda de l'équipe de direction, planifier les rendez-vous, les réunions et les revues d'affaires
• Aider à coordonner et faciliter le recrutement, l'orientation et l'intégration des nouveaux employés dans l'entrepôt
• Aider à la compilation et au suivi de la paie - système de gestion du temps et des présences ADP
• Effectuer des analyses sur les retards et les absences
• Aide à la commande de fournitures / gestion des inventaires de fournitures
• Participer à tout autre projet visant à soutenir l'équipe et l'organisation.

Expérience minimale requise :

Compétences et aptitudes :

Career Level – IC Business Support – B3

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Our Base Pay Range for this position

39,100 - $65,100