En collaboration avec le directeur général et le directeur d’usines. L'adjoit(e) aux opérations est responsable de :
Tâches à la production :
- Créer et suivre des lots de production
- Gérer et commander les matières premières, suivi des inventaires
- Saisir et analyser les données dans les logiciels de production
- Créer et analyser les tableaux de bord à partir des données de production
- Gérer l’horaire des ressources humaines de la production
- Organiser les réunions de production
- Soutenir le directeur du contrôle-qualité
Tâches administratives :
Améliorer et mettre à jour les dossiers collaboratifs, Teams et SharePointSaisir certaines commandes clientsOrganiser et gérer la documentation des départements de production et distributionTâches à la distribution :
Gérer les manifestes transportFacturer les clients et gérer les factures de transportGérer les dossiers SAAQ (camions et livreurs)Expérience minimum de 3 ans dans un poste de soutien administratifSens de l’initiative, méthodique, avoir de l’entregentMaitrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)Bonne connaissance des autres outils Microsoft 365 est un atout : formation possibleConnaissance de Power BI est un atout, sinon, formation possible