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Coordonnateur Coordonnatrice aux propositions

Coordonnateur Coordonnatrice aux propositions

EBC Inc.Brossard, Quebec, Canada
30+ days ago
Salary
CA$80,899.00–CA$103,066.00 yearly
Job description

CIVIL

EBC sort des sentiers battus et d ploie tout son savoirfaire pour r aliser des projets d infrastructures majeurs : ponts routes autoroutes tunnels installations maritimes. Notre capacit respecter les ch anciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d envergure tels que le pont SamuelDe Champlain le R seau express m tropolitain (REM) et Site C.

Notre quipe chevronn e d ing nieurs gestionnaires de projets et autres sp cialistes met galement son nergie la construction de parcs oliens et au profit des projets hydro lectriques tels que barrages centrales tunnels et digues. EBC se positionne comme un v ritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services sp cialis s fait notre renomm e au Canada.

Venez d placer des montagnes avec nous!

Le poste de coordonnatrice au sein de l quipe des propositions chez EBC consiste assurer la coordination la gestion et la production de soumissions et de documents connexes dans le but de pr senter des propositions convaincantes et strat giques. Vous serez responsable de lensemble du processus d laboration des r ponses aux appels de pr qualification et de propositions y compris la planification la r vision et la soumission des documents tout en veillant la coh rence et la qualit des pr sentations et des documents de soutien. Ce r le cl implique galement de collaborer avec divers intervenants internes pour assurer lalignement avec les objectifs de lentreprise.

RESPONSABILIT S

  • Lire et analyser les documents dappel doffres ;
  • Coordonner la planification et l laboration de la proposition avec les quipes diverses;
  • Effectuer divers suivis (signatures / administration des documents demande d assurance et caution etc.)
  • Corriger diter et reformuler le texte avec pr cision afin de fournir des propositions professionnelles de haute qualit ;
  • Cr er et g rer une matrice de responsabilit s en d finissant les r les les d lais et les missions de chaque intervenant
  • Communique les addendas aux diff rentes quipes de travail ;
  • R diger / r viser / am liorer les textes de pr sentation non technique (CV fiches de projet etc.) pour des besoins sp cifiques
  • Sassurer de lexactitude et de la conformit des documents ;
  • Effectuer la mise en page de documents traiter des images pour concevoir et produire diff rentes publications des formulaires et des rapports
  • Voir l impression l assemblage et l envoi des propositions ;
  • Maintenir jour la banque de textes.

Requirements

Requirements

EXIGENCES

  • D tenir un DEP en technique de bureautique ou toute autre exp rience quivalente;
  • D tenir 1 3 ans dexp rience dans un poste administratif;
  • Niveau avanc des logiciels de bureautique : Word Excel Access Power Point;
  • Connaissance des logiciels : In Design Photoshop et Illustrator un atout.

    • PROFIL RECHERCH

  • Aimer travailler en quipe et faciliter communiquer sont les qualit s essentielles car le poste exige de travailler avec diff rentes ressources;
  • Entregent tact diplomatie politesse;
  • Sens de l organisation et bonne m thode de travail sont n cessaires;
  • Sens des responsabilit s honn tet et discr tion;
  • Excellente ma trise de la langue fran aise;
  • Anglais; un atout majeur
  • Niveau avanc au niveau des logiciels de traitement de texte et de mis en page;
  • Minutie et Rigueur;

    • Benefits

    CONDITIONS PROPOS ES PAR L QUIPE EBC

  • 4 semaines de vacances annuelles ;
  • T l travail offert conciliant travail et vie personnelle ;
  • Programme complet d assurances collectives d s l entr e en poste (volets sant et dentaire pay s par l employeur) ;
  • REER collectif avec cotisation de l employeur dans un R gime de participation diff r e aux b n fices (RPDB) ;
  • Acc s un m decin virtuel instantan ment (t l m decine) 24h / 24 ;
  • Programmes de formation et de perfectionnement ;
  • Programme d aide aux employ s ;
  • Club social et comit sant mieux tre actifs ;
  • Environnement diversifi innovant et stimulant ;
  • Entreprise b tie sur des valeurs de respect d int grit et de travail bien fait ;
  • Firme reconnue au palmar s des Soci t s les mieux g r es au Canada.

    • EXIGENCES D tenir un certificat universitaire en archivistique, en gestion documentaire ou en gestion de l information num rique ; Poss der 5 8 ans d exp rience en gestion documentaire ou dans le domaine des archives ; Exp rience pertinente dans une entreprise de construction (un atout) ; Exp rience pertinente en mati re de gestion des documents de projets d ing nierie (un atout) ; Bonne connaissance des lois et normes r gissant les archives ; Bonne ma trise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams) ; Connaissance du logiciel BIM 360 (un atout) ; Connaissance g n rale des documents d ing nierie et de gestion de projets ; PROFIL RECHERCH Excellente capacit d analyse et de synth se ; Grande autonomie et souci du d tail ; Faire preuve d initiative, de rigueur et d int grit ; Exp rience de travail sur des chantiers de grande envergure; Capacit s int grer dans un environnement d quipe et aptitudes personnelles encourager le travail d quipe.