Adjointe Au Ceo

Notre client, un acteur majeur dans le commerce de détail, cherche une Adjointe pour assister son CEO à Ville Saint-Laurent. Dans ce rôle crucial, vous serez la force organisatrice derrière cet exécutif de haut niveau, garantissant que son agenda soit géré avec précision et que les projets clés progressent sans accroc. Votre expérience en administration vous permettra de naviguer avec aisance à travers les diverses responsabilités, allant de la planification de réunions aux déplacements d'affaires. Avec votre souci du détail et votre proactivité, vous vous assurerez que rien n'est laissé au hasard. Ce poste est une excellente opportunité pour ceux qui cherchent à mettre en œuvre leur sens aigu de l'efficacité dans un environnement dynamique et moderne!VOTRE RÔLE EN TANT QU’ADJOINTE AU CEO SERA DE : Prendre en charge l’organisation et l’optimisation de l’agenda du gestionnaire; Planifier les rencontresd’équipe et des comités et en assurer les suivis nécessaires; Rédiger les minutes des conseils d’administration, et supporter les exécutifs dans la livraison de matériel requis pour ces instances, y compris la mise en page et l'accumulation de documents nécessaires; Faire des suivis sur lesdossiers importants pour s'assurer que rien ne soit oublié; Participer au processus de préparation, de révision, de montage et de traduction de documents et de présentations selon les échéanciers; Planifier et organiser les déplacements d’affaires en veillant aux diverses réservations et effectuer les demandes d’autorisation; Participer à divers projets administratifs, et participer à la diffusion et au classement de documents; Accomplir toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée dans le cadre de ses fonctions; EXIGENCES MINIMALES : Un minimum de dix (10) ans d’expérience dans un rôle similaire; Excellente maîtrise du français écrit et parlé; Très bonne maîtrise de la suite MS Office et des systèmes informatiques de façon générale; Souci du détail, organisation, et gestion des priorités; Jugement aiguisé, proactive dans la résolution de problèmes; DEC ou formation universitaire en administration; #J-18808-Ljbffr