Soutien administratif - Banque de candidatures

Raison d'être du poste  : Banque de candidatures Type de poste  : Personnel de soutien Titre d'emploi  : Soutien administratif - Banque de candidatures Direction / Service : Direction générale Nom du supérieur immédiat  : Nom du prédécesseur : Remplacement de  : Statut de l'emploi  : Occasionnel Durée de l'emploi prévue  : Horaire de travail  : Nombre d'heures  : Date et heure de fin de l'affichage externe  : 2023-11-24 16 : 00 Entrée en fonction prévue  : Les avantages de travailler au Cégep de Lanaudière

• 4 semaines de vacances offertes après une année de service;
• 7 journées maladie et 13 jours fériés;
• Régime de retraite avantageux et assurances collectives;
• Programme d’aide aux employés;
• Programme de télétravail pour les postes admissibles;
• Possibilité de semaine de travail réduite;
• Plan de développement des compétences;
• Accès à une salle de conditionnement physique;
• Accès à un stationnement et transports en commun à proximité;
• Centre de la petite enfance en milieu travail (L’Assomption et Joliette).
• Certains avantages ne s’appliquent pas à certains postes et remplacements

Le Cégep de Lanaudière applique un Programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques, ainsi que les personnes autochtones à présenter leur candidature. Description  : Nous sommes présentement à la recherche de candidats afin de construire une banque de candidatures pour combler divers postes (soutien administratif) de courte durée, de remplacement ou autres congés.

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir les diverses tâches d’un secrétariat plus particulièrement les fonctions les plus complexes de collaboration auprès d’une ou de plusieurs personnes.

Quelques attributions caractéristiques :

La personne de cette classe d’emploi compose des documents, conçoit et rédige des notes de service ainsi que la correspondance courante; elle effectue des recherches et prépare la synthèse des problèmes et des questions complexes; elle tient à jour les échéanciers et en vérifie le respect.

Elle tient à jour l’agenda des personnes avec qui elle collabore et organise les activités liées à leurs rencontres internes ou externes; elle dresse le compte rendu des réunions auxquelles elle assiste et en assure les suivis nécessaires. Elle communique les informations relevant de sa compétence.

Elle tient à jour les données qui influencent les budgets du service et produit sur demande des rapports selon les procédures établies.

Elle conseille le personnel sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans la correspondance et dans les documents à produire.

Elle participe au développement du système de classement du collège et est responsable de la gestion documentaire du service.

Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe. Exigences  : Scolarité et expérience :

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente

Avoir quatre (4) années d'expérience pertinente. Tests requis  : Test de français niveau avancé, note de passage établie à 70 %

Test Word niveau intermédiaire, note de passage établie à 60 %

Test Excel niveau débutant, note de passage établie à 60 % Remarques  :