Administrateur(trice) SAAQclic et Quittances

Depuis sa fondation en 2013, Wholesale Express (WE) s’est imposé comme une plateforme d’encan numérique de premier plan, facilitant les échanges de véhicules entre concessionnaires au-delà des frontières locales. Ce que nous avons débuté au Québec s’étend désormais à toutes l’Amérique du Nord, offrant à nos concessionnaires un accès quotidien à un marché transfrontalier dynamique.

Nous recherchons un(e) administrateur(trice) SAAQclic et de véhicules, organisé(e), autonome et résilient(e), pour se joindre à notre équipe au siège social de Québec. Le(la) candidat(e) jouera un rôle essentiel dans l’expérience client, en assurant un service fluide et convivial. Pour réussir dans ce rôle, une excellente compréhension des tâches administratives générales dans un environnement de bureau, ainsi qu’un sens des responsabilités développé, sont essentiels. Vous serez responsable de l’exécution précise et ponctuelle du processus de documentation financière pour les ventes de véhicules. Le souci du détail, le professionnalisme et de solides compétences en communication écrite et verbale sont requis.

Responsabilités :

Aider aux dernières étapes du processus d’achat de véhicules.

Fournir des documents exacts et complets dans les délais impartis.

Vérifier tous les documents pour s’assurer que le titre de propriété, les informations sur les privilèges, les taxes, etc., sont exacts.

Effectuer des tâches administratives de soutien telles que : répondre aux appels téléphoniques, gérer les courriels, préparer des documents (correspondance, mémos, courrier entrant et sortant), ainsi que relever certaines tâches de réception.

Tenir à jour les dossiers généraux du bureau (administration des véhicules, fournisseurs, et autres documents liés aux opérations).

Maintenir la confidentialité des processus et informations organisationnels.

Effectuer toute autre tâche pertinente au besoin.

Diplôme d'études secondaires ou baccalauréat en administration des affaires ou expérience pertinente.

Être bilingue (anglais et français).

Aisance avec divers outils informatiques (Microsoft Office Suite, CRM, etc).

Joueur d'équipe motivé, également capable de travailler de manière autonome dans un environnement rapide et soumis à des délais.

Excellentes compétences en gestion du temps, en communication et en organisation requises.

Capacité démontrée à gérer les conflits.

Compétences interpersonnelles, de service à la clientèle et de négociation avérées.