Adjoint.e administratif.ive
Description du poste
Nous sommes un cabinet d’avocats avec un important volume de travail. Nous œuvrons en droit civil, pénal, du travail et disciplinaire.
Nous sommes à la recherche d’une personne fiable, ambivalente, dynamique, polyvalente et débrouillarde pour faire partie de notre équipe et assurer le soutien administratif du bureau.
Description des tâches :
- Soutien aux avocats dans la gestion de leurs dossiers ;
- Soutien aux avocats dans la rédaction et transmission de procédures ;
- Traitement des comptes recevables et payables ;
- Préparation des salaires ;
- Préparation des formulaires T4 et des relevés 1 ;
- Préparation des comptes de dépenses des avocats ;
- Préparation et transmission des déclarations et sommes aux agences fiscales ;
- Préparation des rapports comptables et échanges avec les comptables ;
- Mise à jour des déclarations annuelles d’entreprise ;
- Mise à jour des documents CNESST.
Exigences :
- Diplôme ou formation en secrétariat ou l’équivalent ;
- Expérience pertinente dans le domaine juridique, un atout ;
- Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook ;
- Maîtrise du logiciel JurisÉvolution ;
- Aisance à utiliser les plateformes informatiques gouvernementales, bancaires et autres ;
- Excellent français parlé et écrit ;
- Anglais fonctionnel ;
- Excellent sens de l’autonomie, de l’initiative, de la débrouillardise et des responsabilités ;
- Aptitude à travailler en équipe.
Horaire :
Lundi au vendredi de 9h00 à 17h00, en présentiel.
Envoyez votre candidature via Droit-inc.
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