Relevant du chef de service Intégration et développement, le spécialiste en procédés administratif a la responsabilité d'analyser les besoins, élaborer et fournir les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services.
RESPONSABILITÉSLe spécialiste en procédés administratifs devra assister son supérieur immédiat dans la gestion des demandes d'évaluations sommaires des projets, des dossiers justificatifs et du développement des projets acceptés, des activités de suivi et de reddition de compte avec la clientèle et au plan de gestion des ressources informationnelles.
Il assure le traitement des demandes d'évaluations sommaires projets qui lui sont assignées et assure la mise à jour de l'information au registre des demandes.
- Il alimente les indicateurs de gestion des projets (suivis financiers et avancement, etc.).Responsabilités Spécifiques : -Assure la prise en charge des demandes d'évaluations sommaires de projets qui lui sont assignées;
- Analyse les demandes;-Rétroagit avec la clientèle en suivi d'avancement du traitement des demandes;-Ajoute les compléments d'informations permettant de positionner la demande;
- Assure l'organisation, la planification et la coordination des activités des projets qui lui sont assignés : -préparation des dossiers justificatifs;
- préparation des plans d'affaire;-préparation des devis d'appel d'offre;-Participe à l'organisation, la planification et la coordination des activités des projets du service;
- Assure un lien de communication avec la clientèle;-Assure le respect et la gouvernance des budgets et échéanciers des projets;
- Assure la production de l'état de santé des projets en ressources informationnelles (M050);-Contribue à la gestion du Registre des projets;
- Participe à la gestion administrative du portefeuille de projets;-Met à jour les informations au tableau de bord de suivi des projets;
- Alimente les indicateurs de gestion des projets;-Participe à l'élaboration du Cadre de gestion de projets (documentation des processus, développement des outils, etc.
- Gère les ententes, contrats, conventions de fournitures et de prestations des actifs sous sa responsabilité;-Assure le lien avec les services des approvisionnements de l'organisation, les fournisseurs externes pour les actifs et les projets du service;
- Rend compte du suivi des projets auprès de ses clients et de l'équipe de gestion;-Assure la qualité des biens livrables des projets;
- Produit les rapports d'avancement;-Procède à la clôture des projets et fait les recommandations d'amélioration nécessaires;
- Travailles-en étroite collaboration avec les experts concernés et les pilotes qui sont affectés au projet;-Agit comme répondant des actifs informationnels qui lui sont assignés.
EXIGENCES REQUISESc- FORMATION ACADÉMIQUE-Diplôme universitaire de premier cycle en sciences de l'administration, en sciences sociales (relations industrielles) ou dans une autre discipline universitaire appropriée.
- EXPÉRIENCE (S) PROFESSIONNELLE (S)-Deux (2) années ou plus d'expérience en gestion de projets dans des domaines jugés pertinents;
- Profil des compétences : -Maitrise des processus et outils de gestion de projets;-Connaissance des systèmes d'information reliés au réseau de la santé et des services sociaux;
- Très bonne connaissance des outils de bureautique Word, Excel , Visio , Sharepoint;-Grande capacité dans la gestion des priorités;
- Capacité d'influencer, de communiquer et de travailler en équipe;-Capacité à comprendre les exigences d'affaires;-Être polyvalent, habile, autonome et professionnel;
- Être orienté sur la satisfaction de la clientèle;-Faire preuve de leadership;-Capacité à innover et à proposer de nouvelles façons de faire;
- Très bonne connaissance du français parlé et écrit.
Technologue en physiothérapie URFI poste permanent temps plein - Résidence Vivalia Le Boisé
Plus grand employeur de la région, le CISSS de la Montérégie-Est rassemble 16 000 employés liés par un engagement pour la santé de la population locale. Déterminant un plan de traitement et réalise les interventions dans le but d’optimiser le rendement fonctionnel de l’usager ;. Un établissement du ...
PRÉPOSÉ(E) AUX BÉNÉFICIAIRES - Étudiant(e) en soins infirmiers ou en sciences infirmières
Elle s'assure de la disponibilité, de l'entretien et du bon fonctionnement de l'équipement et du matériel. Elle donne aux usagers des soins de base et communique à l’équipe soignante des informations relatives à l’état de santé et au comportement des usagers. Elle les aide dans leurs déplacements, e...
Technologue en physiothérapie poste permanent en hébergement
Plus grand employeur de la région, le CISSS de la Montérégie-Est rassemble 16 000 employés liés par un engagement pour la santé de la population locale. Déterminer un plan de traitement et réalise les interventions dans le but d’optimiser le rendement fonctionnel de l’usager ;. Un établissement du c...
Technicien.ne en informatique - Service des ressources informatiques - Équipe Identité (175)
Gestion quotidienne des opérations liées aux identités numériques et aux accès, notamment les processus d’authentification, de gestion du cycle de vie des identités, de gestion des différents annuaires et de la gestion des rôles et profils. Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherc...
Technicien spécialisé en informatique - Serveurs et Stockage - Remplacement durée indéterminée - TC
S'occuper des différents systèmes d'exploitations (Windows, Linux, Aix, Solaris);S'occuper des surveillances (suivi des alertes);Documenter les installations et configurations des systèmes;Effectuer des appels de services auprès des fournisseurs;Soutenir le service à la clientèle;Planifier les activ...
Avocat.e en droit de la construction – 5 à 7 ans de pratique
Rédiger et négocier des contrats de constructions et autres types d’ententes de l’industrie ainsi que conseiller dans le contexte de processus d’appels d’offres publics, d’enjeux juridiques liés au cadre réglementaire du secteur de la construction, du cautionnement, d’hypothèques légales, de situati...
Commis de station-service – Dépanneur Ultramar 765
Vous serez responsable d’offrir un service à la clientèle exemplaire aux clients du Dépanneur Ultramar 765 en plus d’effectuer les tâches assurant le bon fonctionnement de l’établissement. Sous l’autorité du gérant, le titulaire de ce poste doit répondre aux attentes des entrepreneurs afin de leur o...
Technologue en physiothérapie SAD
Plus grand employeur de la région, le CISSS de la Montérégie-Est rassemble 16 000 employés liés par un engagement pour la santé de la population locale. Déterminant un plan de traitement et réalise les interventions dans le but d’optimiser le rendement fonctionnel de l’usager ;. Un établissement du ...
Remplacement technicienne ou technicien en éducation spécialisée (Villa-de-la-Jeunesse) ⇒ Concours CSSÉ25-223
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec l’équipe multidisciplinaire, à appliquer des techniques et des méthodes d’éducation spécialisée, soit dans le cadre d’un plan d’intervention destiné aux élèves handicapés ou en difficulté ...
Analyste spécialisé(e) en informatique (Candidatures spontanées)
Sous la supervision d’un chef de service et en étroite collaboration avec ses collègues des autres services de la DRIM, l’analyste spécialisé en informatique – volet systèmes d’information intelligence d’affaires assure l’implantation de l'architecture, des stratégies et des solutions en intelligenc...