Project Financial Controller
Tundra Technical Solutions
Montreal, Quebec, Canada
$35-$45 an hour
Full-time
CONTRÔLEUR DE PROJET / PROJECT CONTROLLER
Dans le cadre de ses fonctions, les tâches suivantes incombent au Contrôleur de projet :
- Collaborer avec les gestionnaires de projet, les ingénieurs et d'autres intervenants afin d'assurer un suivi adéquat des coûts et de l’avancement des projets.
- Produire des rapports sur les projets et les programmes.
- Gérer et tenir à jour les systèmes de suivi des projets, les documents, les demandes de modification et les espaces de collaboration en ligne.
- Préparer les indicateurs de gestion, les examens de l'état d'avancement et les documents de suivi du projet.
- Suivre le financement du projet et analyser les renseignements afin de déterminer les problèmes et de formuler des recommandations à l'intention de l'équipe de gestion du projet.
Les responsabilités comprendront notamment :
- Administrer les processus et les systèmes de gestion de projet.
- Effectuer l'initialisation du projet.
- Assurer le suivi et la mise à jour de la facturation et des calendriers de paiements.
- Effectuer l'analyse financière mensuelle et soutenir les cycles d'examen de projet.
- Déterminer les écarts et évaluer les répercussions.
- Gérer les demandes de changement et l'analyse basée sur les scénarios.
- Mettre en œuvre les changements relatifs aux finances du projet gérer les données et les systèmes.
- Administrer les lignes de coûts.
- Assurer le soutien du système de suivi des risques.
- Exécuter la gouvernance de projet.
- Évaluer les indicateurs de rendement pour les coûts / le calendrier / la performance.
- Analyser les écarts entre l'estimation, le temps réel et les coûts engendrés par un projet donné.
- Produire la documentation de vérification du projet / programme.
- Garantir une documentation et une communication appropriées des projets.
- Établir et maintenir des environnements de collaboration.
- Produire ou gérer la documentation exigée par le client.
- Produire des factures commerciales.
- Produire la documentation exigée par le client.
Qualifications
- Baccalauréat en administration ou dans un domaine en lien avec le poste.
- Certification en gestion de projet, un atout.
- Un minimum de 2 à 5 ans d'expérience pertinente dans le domaine de la planification et du contrôle de projets.
- Expérience pertinente dans un environnement industriel.
- Bon sens de l’organisation.
- Exactitude et précision.
- Bonnes aptitudes en relations interpersonnelles et sens de la diplomatie.
- Bonnes aptitudes pour la communication verbale et écrite.
- Capacité à gérer son temps et de nombreux projets en respectant des échéanciers serrés.
- Expérience en gestion de programme, avec MS Project et dans un environnement ERP, un atout.
- Innovation, créativité, sentiment d'appartenance.
- Capacité de travailler dans un environnement dynamique au rythme rapide avec un minimum de conseils et de supervision.
- Maîtrise requise de l'anglais et du français.
Salaire : entre 30$ / h et 45$ / h.
In this role, the Project Controller will be responsible to :
- Work with Project Managers, Project Engineers, and other stakeholders to ensure proper progress and financial tracking and reporting of the projects and programs.
- Manage and maintain project tracking systems, documentation, change requests, and on-line collaboration spaces.
- Prepare management indicators, progress reviews and documentation relating to the monitoring of the project
- Track project finance and analyze information to define problems and formulate recommendations to Project Management Team.
Responsibilities will include, but are not limited to :
- Manage project management processes and systems.
- Perform project initialization.
- Track and maintain invoicing and payment schedules.
- Perform monthly financial analysis and support project review cycles.
- Identify discrepancies and evaluate impacts.
- Manage change requests and scenario based analysis.
- Implement changes to project finances manage data and systems.
- Administer cost lines.
- Support risk tracking system.
- Execute project governance.
- Evaluate cost / schedule / performance key performance Indicators.
- Analyze discrepancies between the estimated, actual time and cost spent on a given project.
- Produce project / program review documentation.
- Ensure proper project documentation and communication.
- Open and maintain collaborative environments.
- Produce or manage the client required documentation.
- Produce commercial invoices.
- Produce client required documentation.
Qualifications
- Bachelor degree in administration or in job-related field.
- Project management certification is an asset.
- Minimum of 2 to 5 years of relevant experience in project planning and control.
- Relevant experience in an industrial environment.
- Good organizational skills.
- Accuracy and precision.
- Good interpersonal skills and diplomacy.
- Good written and spoken communication skills.
- Ability to manage one's time and multiple projects with tight deadlines.
- Program management, MS Project and ERP environment experience an asset.
- Innovation, creativity, sense of ownership.
- Ability to work in a fast-paced, dynamic environment with minimum guidance and supervision.
- Fluency in English and French.
Salary : 35$ / h to 45$ / h.
21 days ago