Conseiller(ère) Planification Main-d'Oeuvre

Mode de travail : Hybride (2 jours par semaine en présentiel)

RAISON D’ÊTRE

Le conseiller en planification de la main-d’œuvre contribue à la planification efficace des ressources et à l’optimisation des coûts de main-d’œuvre en analysant les données et les besoins de l’ensemble des résidences du Groupe Maurice et en recommandant des solutions flexibles selon les fluctuations des besoins opérationnels.

Le titulaire collabore étroitement avec les équipes conseil du siège social et les équipes en résidences afin de fournir des recommandations d’ajustements aux structures de postes et aux horaires de travail afin de favoriser la rentabilité et la qualité des services aux résidents.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Analyser des données pour évaluer l’efficacité de la main-d’œuvre (registres de postes, horaires de travail, temps supplémentaire, etc.) et identifier des occasions d’optimisation en fonction des objectifs de l’organisation en collaborant étroitement avec les équipes conseil du siège social et les équipes en résidence.
• Effectuer des analyses prédictives en matière de main-d’œuvre en s’appuyant sur les données historiques, les tendances récentes et les prévisions saisonnières.
• Recommander des ajustements aux structures de postes et aux horaires de travail pour améliorer la productivité en tenant compte des politiques et pratiques de l’entreprise.
• Collaborer avec les directeurs régionaux et les directeurs généraux des résidences pour développer des solutions adaptées à leurs objectifs d’affaires, visant à maximiser la rentabilité et à tenir compte des fluctuations des besoins de main-d’œuvre.
• Produire des rapports et des analyses en cernant les tendances et les points à améliorer en matière de main-d’œuvre.
• Développer des processus de planification et de gestion de la main-d’œuvre en veillant au respect des politiques et pratiques de l’entreprise.
• Accompagner les directeurs régionaux et directeurs généraux dans la mise en place des solutions proposées.
• Établir des indicateurs clés et en faire le suivi pour aider à la prise de décision.
• Préparer des présentations et des rapports et communiquer les perspectives et les recommandations.
• Participer à l’implantation du module de gestion de la main-d’œuvre, à la formation des utilisateurs et agir en tant que super-utilisateur du système.

QUALIFICATIONS REQUISES

Formation :

• Baccalauréat dans un domaine pertinent ou une combinaison de compétences, d'études et d'expérience pertinentes

Expérience :

• Au moins cinq années d'expérience pertinente dans un rôle similaire, en lien avec la planification de main-d’œuvre et l’analyse de données
• Expérience avec des systèmes de gestion de la main-d’œuvre

Autres :

• Très bonnes connaissances des techniques d’optimisation et des pratiques exemplaires de planification de la main-d’œuvre.
• Excellentes capacités d’analyse et orienté vers l’innovation et l’optimisation
• Orientation client et excellente aptitude pour la communication
• Rigueur et souci du détail
• Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (particulièrement Excel) et des systèmes de gestion de main-d’œuvre (ex. : WFM de Dayforce).