Job Description

Nature du poste :

Relevant directeur ressources humaines, le coordonnateur de la paie joue un rôle clé dans la supervision et l’exécution du cycle complet de la paie tout en veillant à l’exactitude, la conformité et la ponctualité. La personne contribue à l’optimisation des processus et adhère à la vision, à la mission et aux valeurs de l’entreprise.

Tâches et responsabilités :

• Supervision et vérification

o    Effectuer la contre-vérification hebdomadaire des paies préparées par les techniciens à la paie.

o    Garantir l'exactitude des données saisies et leur conformité avec les politiques et procédures internes.

o    Superviser le processus de gestion des feuilles de temps et assurer le traitement selon les délais.

o    Remplacer les techniciens à la paie en cas d’absence ou de surcharge de travail.

o    Assister les techniciens lors de périodes de pointe ou pour des demandes complexes.

o    Assurer la polyvalence au sein de l’équipe, paie et feuilles de temps.

o    S'assurer du respect des échéanciers pour la production et la distribution de la paie.

o    Vérifier l’approbation des transactions liées aux vacances, heures supplémentaires, primes, etc.

o    Suivre les banques de temps (vacances, jours fériés, heures accumulées) selon les politiques d’entreprise.

o    Participer à la mise à jour et à l’application des processus et procédures de la paie.

o    S’assurer de la conformité des calculs avec les lois et conditions d’emploi applicables.

o    Contribuer à l’amélioration continue des systèmes et des pratiques en matière de paie.

o    Préparer les données nécessaires à l’émission des T4, R1 et autres documents fiscaux.

o    Produire et transmettre des rapports statistiques ou analytiques relatifs à la paie.

o    Fournir des informations pertinentes à l’équipe des finances et des ressources humaines concernant la gestion de la paie et des systèmes.

o    Répondre aux questions des employés en lien avec leur rémunération.

o    Accomplir toute autre tâche connexe assignée par la direction.

Exigences du poste :

Compétences et qualités recherchées

Conditions de travail :

En joignant notre équipe, vous relèverez des défis de carrière à la hauteur de vos ambitions. Faites parvenir votre candidature, en spécifiant le titre du poste et le numéro de référence, via le formulaire ou par courriel au service des ressources humaines à l’adresse suivante : [email protected]

Le genre masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

Requirements

Exigences du poste : DEP en mécanique d’engins de chantier ou expérience équivalente; Minimum de 3 ans d’expérience en mécanique d’engins de chantier; Expérience sur équipements miniers (atout); Expérience avec diagnostic avancé (atout); Capacité à lire des plans et schémas (atout); Permis de conduire valide et sans restriction.