Adjoint administratif / adjointe administrative / remplacement congé maternité

Description de l’offre d’emploi

Sommaire :

La MRC de Lotbinière est à la recherche d’une personne dynamique pour combler un poste d’adjoint(e) administratif(ve) afin d’épauler les départements de la MRC dans différents dossiers. Relevant de la direction générale, le candidat(e) retenu(e) sera appelé (e) à travailler conjointement avec les différents services de la MRC afin de réaliser diverses tâches administratives pour le bon fonctionnement de l’organisation.

De façon plus spécifique, cette personne devra :

• Responsable de la première impression (accueillir et orienter les visiteurs, gestion des appels);
• Rédiger des courriels et lettres administratives;
• Soutenir les départements en effectuant la mise à jour de différents documents et bases de données;
• Collaborer étroitement avec notre équipe d'administration pour diverses tâches, telles que la réalisation d’envois postaux, la correction et la mise en page de documents, la saisie de données, etc.;
• Assurer le suivi et les commandes des fournitures de bureau;
• Gérer les réservations de salles et du matériel promotionnel;
• Percevoir et distribuer le courrier;
• Participer à toutes autres tâches connexes pour contribuer au bon fonctionnement de l’organisation.

Exigences :

Profil recherché :

Salaire : selon convention collective

Avantages :  Horaire variable permettant la conciliation travail-famille et vie personnelle. Les vendredis les bureaux ferment à midi; REER collectifs; assurances collectives.

Horaire :      35 heures / semaines

Remplacement de plus ou moins un an

Lieu de travail :   Laurier-Station et Sainte-Croix

Date limite : Le 14 février 2025 à 12h00.

Faire parvenir votre CV avant la date limite à : rh@mrclotbiniere.org

Pour informations :  418-926-3407

Langues

Formations

Expérience3 à 5 ans

Compétences