Commis aux comptes recevables
Entreprise : Client dans le domaine alimentaire
Lieu : Montréal, QC
DESCRIPTION DU POSTE
Nous sommes à la recherche, pour notre client dans le domaine alimentaire, d’un commis aux comptes recevable. Le candidat effectuera des recherches pour les paiements partiels, les trop-perçus et les factures non payées, et assurera l’exactitude des factures. Il correspondra avec les clients et l’équipe de vente pour suivre les paiements en attente, résoudre tout problème lié à la facturation avec des projets spéciaux, et communiquer de manière positive et proactive avec les clients et les représentants commerciaux.
AVANTAGES POUR LE POSTE :
- Salaire compétitif selon expérience : 50 000 $ à 55 000 $
- Horaire : 8h30 à 17h00
- Poste permanent
- Gamme complète d’avantages sociaux
- Environnement de travail dynamique et collaboratif
FORMATION ET / OU EXPÉRIENCE :
Diplôme d’études secondaires ou équivalent (DEP)Minimum de deux ans d’expérience pertinente et / ou de formation, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience professionnelleTÂCHES POUR LE POSTE DE COMMIS AUX COMPTES RECEVABLE :
Préparer les chèques des clients pour l’enregistrement en les triant par numéro de clientEnregistrer les transactions quotidiennes, y compris les dépôts en espèces, par chèque, par dépôt direct et par carte de crédit dans le système comptableMaintenir les comptes clients dans le système comptable et les dossiers associés conformément aux pratiques de l’entreprise et aux exigences réglementairesOuvrir des comptes pour les nouveaux clients et modifier les informations des clients existants dans le système, si nécessaireÉmettre et envoyer des relevés de compte mensuels aux clients dans les délais établisImprimer les listes d’âge des clients par termes et traiter les paiements de factures par carte de créditEnregistrer les transactions de fonds insuffisants (NSF), y compris les frais de NSF dans le système et référer l’activité NSF quotidienne au représentant commercial ou au spécialiste du recouvrement, selon le casSaisir les chèques postdatés dans le système et les classer par ordre chronologiqueFournir un rapport d’âge des comptes clients au représentant commercial chaque semaineRéférer les dossiers clients aux agences de recouvrement, avocats ou syndics, et suivre ces comptes au besoinCompléter les formulaires de référence de crédit pour les clients sur demandeRechercher les profils clients sur Equifax à des fins d’approbation de créditPréparer un calendrier de provisions pour créances douteuses (AFDA) mensuellement; documenter et soumettre pour approbation les petits soldes et les ajustements de créances irrécouvrablesRéconcilier et rechercher les écarts de paiement des clients, y compris les ajustements de factures et les erreurs d’application de paiementFournir des factures et des preuves de livraison à la demande des clientsFournir aux auditeurs externes les informations demandées relatives aux comptes clients et aux soldes des comptes clientsCOMPÉTENCES REQUISES :
Maîtrise des programmes informatisés de comptes clientsCompétences intermédiaires à avancées dans la suite Microsoft Office, avec un accent particulier sur ExcelCompétences exceptionnelles en communication en français et en anglais, avec la capacité d’interpréter et de traiter efficacement les instructions écrites et oralesCapacité à définir des problèmes de manière indépendante, à collecter des données, à établir des faits et à présenter des solutions pratiques