Chargé.e de programmes – Programme de coopération volontaire

Poste temporaire (remplacement) syndiqué 1 mois - Temps pleinEntrée en poste: Immédiate | Région: Afrique

Sous la responsabilité de la direction du Programme de coopération volontaire (PCV), le titulaire du poste assure le suivi de la mise en œuvre du PCV dans les pays de la région, en collaboration avec les équipes d’Oxfam, d’Oxfam-Québec et les partenaires externes. Il soutient le développement des capacités des bureaux-pays et l’apprentissage d’Oxfam-Québec, afin d’atteindre les objectifs du programme, tout en respectant les normes du bailleur de fonds et les standards de volontariat international. Il veille à un partage proactif de l’information et à la gestion des risques, et participe à la promotion du PCV en interne et externe.

Ce que nous offrons

• Salaire : 64 000 $ à 78 400 $ (selon l’expérience).
• Avantages sociaux : Assurances complètes (dentaire inclus), REER collectif,5 semaines de vacances, congés maladie/personnels, période de fêtes payée (23 décembre au soir – 3 janvier matin), 14 jours de congés maladie/personnels et Programme d’aide aux employés et leur famille
• Mode de travail hybride : Minimum 5 jours par mois au bureau.
• Horaires flexibles: 35 heures/semaine.
• Oxfam-Québec est situé à quelques pas du métro Lionel Groulx, du marché Atwater et de la piste cyclable du canal de Lachine.

Responsabilités
Gestion opérationnelle des projets

• Gestion de projets : Coordonner les activités du programme dans la région pour atteindre les résultats fixés. Appuyer les bureaux-pays dans la conception, la mise à jour et le suivi des outils de gestion de projet (plans, budgets, rapports, etc.).
• Suivi budgétaire: Assurer une gestion conforme aux budgets des bailleurs de fonds, en collaboration avec les finances, et veiller à l’adéquation entre ressources, dépenses et résultats.
• Accompagnement des équipes: Guider les équipes au quotidien pour garantir la qualité et l’efficacité de la mise en œuvre. Participer au développement des capacités et à l’autonomie des responsables de programme dans les pays.
• Soutien à l’expérience des volontaires : Collaborer avec les Ressources Humaines Internationales et les équipes pays pour le recrutement et l’intégration des volontaires.
• Partenariats : Superviser les accords, contrats et identifier les risques associés, en veillant au respect des exigences des bailleurs de fonds et d’Oxfam-Québec.
• Développer et maintenir des relations harmonieuses avec les partenaires, affiliés Oxfam et parties prenantes régionales.
  Suivi, évaluation et apprentissage : Contribuer à la mise en œuvre des normes SEAR du programme, effectuer des visites régulières pour stimuler l’apprentissage et renforcer les équipes.
• Documentation, diffusion et représentation: Assurer une circulation fluide de l’information entre Oxfam-Québec et les bureaux pays et promouvoir le PCV.
• Animer des échanges d’expérience entre les pays de la région. Appuyer la documentation et la diffusion des apprentissages des projets, favorisant une culture organisationnelle apprenante et innovante.
• Gestion des risques : Identifier et gérer les risques liés au programme (réputation, sécurité, dysfonctionnements, etc.), en collaboration avec les bureaux pays.
• Veille contextuelle : Suivre les évolutions contextuelles (sécurité, politique, économique).
• Développer et maintenir des relations harmonieuses avec les partenaires, les affiliés
  Oxfam et les parties prenantes régionales.

Les compétences recherchées

• Formation: Diplôme d’études universitaires de deuxième cycle en gestion, en développement international, gestion de projet ou toute autre formation connexe.
• Expérience : 5 ans d’expérience de travail significative en gestion de projets et de programmes internationaux, dont idéalement 2 ans dans un programme de coopération volontaire, en collaboration avec des volontaires, comme coopérant volontaire ou tout autre programme incluant un fort volet de gestion de personnes à l’international.
• Compétences supplémentaires : Expérience en gestion matricielle, expérience en mandat de coopération volontaire

Connaissances

• Gestion axée sur la gestion des résultats (GAR), suivi-évaluation-apprentissage et redevabilité (SEAR) et de l’approche égalité entre les genres, normes internationales du volontariat, justice sociale et climat dans la localisation/décolonisation de l’aide internationale.
• Connaissance du milieu des ONG de coopération internationale (philosophie, mission, attentes, etc.).
• Connaissance de la Confédération Oxfam (un atout).

Langues : Bilinguisme (français et anglais) requis pour la communication avec Oxfam International. Langue de la région requise pour dialoguer avec les partenaires et les bureaux-pays (arabe ou espagnol)

Qualités

• Capacités interculturelles, à travailler avec des équipes à l’international.
• Excellent jugement, capacités communicationnelles, capacités d’accompagnement.
• Autonomie, proactivité et esprit de résolution de problèmes.
• Valeurs : Adhésion aux principes féministes intersectionnels, de décolonisation et antiracistes.

Oxfam-Québec
Par sa mission, Oxfam s’engage à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes, des femmes et des hommes. Oxfam a une politique de tolérance zéro contre tout comportement allant à l’encontre de son code de conduite, y compris le harcèlement, l’exploitation et l’abus sexuels, ainsi que le manque d’intégrité, la corruption et la fraude. Pour ce faire, Oxfam s’assurera de recruter des personnes qui démontrent les mêmes valeurs et s’attend à ce que toute personne œuvrant déjà au sein de l’organisation partage et incarne cet engagement. En tant qu’organisation qui préconise l’équité, la diversité et l’inclusion, Oxfam-Québec encourage les candidatures des personnes autochtones, noires et racisées, de personnes en situation de handicap, et de membres de la communauté LGBTI+.

Ensemble, nous luttons contre les inégalités pour mettre fin à la pauvreté et aux injustices, maintenant et à long terme.