Gestion de projets

Titre d'emploi : Spécialiste en procédés administratifs - CO-I Appellation à l'interne : Type de poste : Personnel syndiqué Numéro de référence : CAT3-24-5936 Direction : Informatisation clinique et académique Service : Site : Statut de l’emploi : Permanent- Temps complet Nombre de jours : Quart de travail : Jour Horaire de travail : Catégorie d'emploi : Gestion de projets Nombre d'emplois disponibles : 1 Fin d’affichage : 2024-03-30 Échelle salariale : Description du poste : Les mots ‘’Analyse, évaluation, gestion de projet et processus’’ résonnent à vos oreilles?
Le centre d’opérationnalisation de l’interopérabilité du CHUM pourrait être votre nouveau milieu de travail. Le CO-I est une équipe mandatée par le MSSS qui participe activement aux différents projets d’informatisation du RSSS en accompagnant les établissements dans le déploiement de l’agent d’intégration provincial (AIP). Vos responsabilités seraient aussi varié que : réviser les modes de fonctionnement, élaborer des processus administratifs afin d’optimiser les opérations, s’occuper du suivi des processus touchant la gestion des contrats, de l’émission des paiements et du contrôle budgétaire.
Envie de débuter 2024 avec un nouveau défi professionnel? Votre nouvelle équipe vous attend!

Plus précisément, le titulaire :
Collabore à l’identification des meilleurs mécanismes de communication dans le cadre des échanges avec les divers établissements et partenaires du RSSS;
Collabore à l’identification et à l’analyse des besoins en ressources humaines et actualise et contrôle ces besoins
Actualise les processus et outils nécessaires à l’organisation du travail et développe les mécanismes de contrôle à cet effet
Collabore à l’identification et à l’analyse des besoins en ressources financières, matérielles, techniques et informationnelles du CO-I
S’assure de disposer du budget, des équipements, des mobiliers et fournitures nécessaires à la réalisation des activités du CO-I
Assure l’acquisition des ressources matérielles, techniques et informationnelles nécessaires au déroulement des activités du CO-I en collaboration de l’équipe de gestion en place
Voit à l’utilisation adéquate des ressources matérielles, techniques et informationnelles allouées au CO-I par le MSSS et applique les mécanismes de contrôle prévus pour les suivis
Recommande et assure le suivi des améliorations à apporter au système d’information pour la gestion des ressources matérielles et financières afin d’optimiser les suivis et les redditions de compte
Soutien l’équipe de gestion dans les suivis des projets en lien avec les opérations financières et logistiques
Actualise les ententes de partenariats internes et externes du CO-I et applique les mécanismes de contrôle prévus à cet effet
Voit à ce que les cibles de performance identifiées par sa direction telles que l’efficience, la qualité du service, la gestion des risques et la gestion administrative soient au centre des activités du CO-I Exigences : Diplôme universitaire de 1er cycle obtenu en administration ou dans un domaine pertinent à la fonction
Diplôme universitaire de 2e cycle dans un domaine lié à la fonction constitue un atout (ex : sciences de l’information ou informatique)
Minimum de 2 ans d’expérience pertinente à la fonction dans le secteur de l’administration
Expérience pratique de 6 mois dans les différents domaines suivants :
Architecture de l’information dans les systèmes d’information
Sécurité informationnelle
Gestion contractuelle et appel au marché

LOGICIELS, OUTILS ET LANGUES
Bonne connaissance des systèmes présents dans le réseau de la santé Remarques : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour un test ou une entrevue.

Le CHUM applique un programme d'accès à l'égalité et invite les femmes, les autochtones, les membres de minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées à poser leur candidature. Des mesures d'adaptation pourront être offertes, sur demande, selon la situation.