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Coordonnateur∙trice de direction

Coordonnateur∙trice de direction

ACQ - Association de la construction du QuébecAnjou, QC, ca
5 days ago
Job type
  • Full-time
Job description

NOUS SOMMES BÂTISSEURS D’AVENIR

Travailler à l’ACQ, c’est s’engager dans une culture où l'audace, la simplicité, l'ouverture et l'excellence sont au cœur de chaque initiative. Nous valorisons ces principes tout en offrant des avantages sociaux et des programmes de rémunération concurrentiels. En rejoignant l’une des industries les plus importantes de l’économie du Québec, nos employé∙e.s ont l’opportunité de se réaliser pleinement. Ils

  • elles sont au cœur du succès de l’Association, et c’est pourquoi nous nous faisons un devoir d’être à leur écoute et de leur offrir un environnement de travail stimulant.

Relevant du directeur, Développement et innovation, le

  • la coordonnateur
  • trice de direction assure un soutien administratif et logistique essentiel au bon fonctionnement des activités de la direction. Elle veille à la coordination de divers projets et optimise l'organisation des opérations quotidiennes.

    • RESPONSABILITÉS

  • Assister le directeur dans la gestion et la mise en œuvre des mandats stratégiques, tout en offrant un soutien administratif et logistique à l’équipe;
  • Gérer efficacement l'agenda du directeur;
  • Rédiger, corriger, produire et mettre en page divers documents (rapports, tableaux de bord, présentations, comptes rendus, etc.) et en assurer la circulation efficace entre les parties prenantes internes et externes;
  • Développer et maintenir des liens de collaboration avec les autres directions de l’ACQ;
  • Assurer le soutien administratif et la coordination des assemblées du Conseil d’administration et de l’assemblée générale annuelle de la Mutuelle de formation de l'ACQ et de l’ACQ Nord-Est;
  • Gérer les données liées aux congés, absences et transactions financières (suivi des congés de l’équipe, supervision des transactions de la carte de crédit corporative);
  • Contribuer à l’organisation d'événements internes et externes;
  • Gérer la campagne de collecte du 1 % de la Mutuelle de formation de l'ACQ et assurer le suivi du bilan annuel;
  • Assurer un soutien administratif pour l'organisation et la coordination de rencontres du directeur, réseau et relations avec l’industrie.

    • EXIGENCES

  • Détenir un DEC en technique de bureautique ou administration ou dans un domaine connexe;
  • Minimum de trois (3) années d’expérience pertinentes dans un poste similaire;
  • Connaissance approfondie (niveau avancé) des logiciels MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
  • Excellente maîtrise du français tant à l’écrit qu’à l’oral;
  • Connaissance du milieu associatif, un atout.

    • HABILETÉS

  • Sens de la planification et de l’organisation;
  • Respect des échéanciers et bonne gestion des priorités;
  • Bon jugement, discrétion, tact, sens de l’éthique et intégrité;
  • Autonomie et initiative;
  • Esprit d’analyse et de synthèse.

    • CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES SOCIAUX

    Travailler à l’ACQ, c’est choisir une qualité de vie vous permettant de mieux concilier travail et vie personnelle.

  • 21 jours de congés annuels rémunérés  :  5 jours flexibles et 16 jours fixes (2 semaines de vacances en hiver incluant les 6 jours fériés de Noël et du jour de l’An) et 2 semaines en été;
  • Congé à la journée d’anniversaire de naissance;
  • 12 jours fériés;
  • Cinq (5) jours de congés maladie ou obligations familiales et une (1) journée personnelle la première année et la 2e année puis cinq (5) jours de congés maladie ou obligations familiales et trois (3) journées personnelles dès la 3e année;
  • Horaire de travail en formule hybride, flexible ou compressée à l’année;
  • Possibilité de travailler 2 semaines (télétravail) au Québec, au Canada ou à l’étranger;
  • Dès l’embauche  :  assurance collective individuelle ou familiale entièrement payée par l’employeur et assurance dentaire payée à 75 % par l'employeur;
  • Allocation santé et mieux-être;
  • Régime de retraite autogéré, contribution de 5 % du salaire entièrement payé par l’employeur;
  • Service de conseils financiers;
  • Programme de reconnaissance;
  • Stationnement gratuit;
  • Produits menstruels offerts;
  • Formation continue et cotisation d’ordre professionnel remboursées par l’employeur;
  • Salle d’entraînement disponible en tout temps;
  • Le salaire variera selon les compétences et l’expérience conformément à l’échelle prévue pour la classe.

    • Et bien plus, visitez notre section Carrières  :

    NOS VALEURS, NOTRE FIERTÉ !

    AUDACE | EXCELLENCE | OUVERTURE | SIMPLICITÉ

    Vous avez à cœur ces valeurs ? Votre place est avec nous !

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