Adjoint administratif/adjointe administrative

Description de l'entreprise

Aludex | Rampes | Balcons | Pergolas

Spécialiste en rampes, balcons d’aluminium et tout type de revêtements extérieurs avec

plus de 15 ans d’expérience. Directement du manufacturier. Compagnie pour qui le service

et la satisfaction du client est primordiale. Couvre la région de Repentigny, L’Assomption,

Montréal, Terrebonne, Joliette et les alentours dans Lanaudière.

Description de l’offre d’emploi

En tant qu'Adjointe Administrative chez Aludex, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre bureau. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif efficace et de contribuer à la gestion quotidienne des opérations. Votre capacité à organiser, prioriser et communiquer efficacement sera cruciale pour le succès de notre équipe.

- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance générale.

- Organiser et planifier les rendez-vous pour le calendrier d'installation

- Maintenir et mettre à jour les dossiers et les bases de données de l'entreprise.

- Assister à la préparation de rapports, de présentations et de documents administratifs.

- Coordonner les communications internes et externes.

- Assurer un soutien administratif aux différents départements selon les besoins.

Qualifications requises :

- Diplôme en administration, secrétariat ou domaine connexe.

- Expérience préalable en tant qu'adjointe administrative ou dans un rôle similaire.

- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.

- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office Suite, notamment Word, Excel, PowerPoint).

- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.

- Sens de l'organisation et attention aux détails.

- Attitude professionnelle et discrétion dans la gestion d'informations confidentielles.

**Pourquoi rejoindre Aludex ?**

- Environnement de travail collaboratif et dynamique.

- Opportunités de développement professionnel.

- Contribution significative au succès de l'entreprise.

Si vous êtes une personne proactive, organisée et désireuse de contribuer à une équipe en pleine croissance, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience1 à 6 moisCompétences

• Capacité à coordonner et à déléguer
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles