Assistant de direction

Nous recherchons un assistant de direction expérimenté pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Saint-Laurent. Ce rôle clé offre une opportunité unique de soutenir le président et l’équipe de direction dans leurs opérations quotidiennes tout en assurant une coordination efficace des activités organisationnelles.

Responsabilités :

• Gérer le calendrier, les rendez-vous et les déplacements du président.
• Préparer et organiser les documents nécessaires aux réunions et présentations.
• Accueillir les visiteurs en maintenant une expérience professionnelle et accueillante.
• Coordonner la logistique des réunions, y compris la configuration des salles et des équipements.
• Traiter les bons de commande et les rapports de dépenses avec précision.
• Contribuer à la planification et à l’organisation d’événements corporatifs tels que des réunions générales, des fêtes de fin d’année et des activités hors site.
• Maintenir un niveau élevé de confidentialité tout en gérant des informations sensibles.
• Collaborer avec différents départements pour assurer une communication fluide et efficace.
• Surveiller les besoins en fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires.
• Soutenir diverses tâches administratives pour garantir le bon fonctionnement du bureau.
• Minimum de 2 ans d'expérience pertinente dans un rôle similaire.
• Compétences organisationnelles exceptionnelles et souci du détail.
• Excellente éthique professionnelle et orientation client.
• Maîtrise des outils Microsoft Office, Teams et Outlook.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et en français afin de communiquer avec les partenaires hors-Québec.
• Capacité à gérer des informations confidentielles avec discrétion.
• Aptitude à travailler sous pression et à prioriser efficacement les tâches

Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. les opportunités, peu importe où vous êtes - même en déplacement. Robert Half et postulez en un seul clic, pour des emplois proposés par l'IA, .

Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​

© Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler », vous acceptez les conditions d’utilisation et politique de confidentialité de Robert Half.