Responsable des Achats / Purchasing Manager

Nous recherchons un responsable des achats soucieux du détail pour superviser nos activités d'achat. Le candidat idéal sera responsable de la recherche, de la négociation et de l'achat de biens et de services pour répondre aux besoins opérationnels de l'entreprise tout en maintenant la rentabilité et les normes de qualité

Vos principales responsabilités seront les suivantes

• Participer au processus d'achat en conformité avec les règles et procédures du groupe et conformément aux besoins exprimés.
• Assurer la recherche et la qualification des fournisseurs potentiels
• Sélectionner les fournisseurs des produits et des services répondant aux besoins dans le respect des normes et réglementations relatives au QHSE
• Rédiger, adapter les listes de produits, les contrats de compte des fournisseurs et les diffuser en interne aux services concernés
• Diffuser les listes de produits aux opérationnels
• Tenir à jour la base de données fournisseurs sur Winrest (logiciel interne)
• Analyser les statistiques d'achat annuellement par famille de produits et par fournisseur
• Piloter le planning des consultations du marché
• Assurer l'interface entre fournisseurs et clients internes opérationnels (demandes de référencements, recherche produits)
• Vérifier le respect des plannings de livraison et des délais de commande
• Remonter les constats de non-conformité aux fournisseurs
• Suivire et communiquer des KPI ainsi que des reportings périodiques, incluant le chiffre d'affaires, savings, lesremises en taux et en valeur etc.
• S'assurer du respect des processus par l'équipe Achats
• Assurer le management et la gestion de ses équipes, tout en mettant en œuvre un plan de développement des carrières.
• Gérer le processus Achats : identifier, analyser et évaluer les risques liés à l'atteinte des objectifs du processus et communiquer toute opportunité d'amélioration et de maîtrise
• Organiser une revue mensuelle des activités avec les fournisseurs (Business Review) pour optimiser les collaborations
• Préparer des rapports de suivi, en faire l'analyse et proposer des solutions, si nécessaire, sur différents dossiers
• Apporter un support constant aux directeurs d'unités dans leur demande de rapports et d'analyse

We are looking for a detail-oriented Purchasing Manager to oversee our purchasing activities. The ideal candidate will be responsible for sourcing, negotiating, and purchasing goods and services to meet the company's operational needs while maintaining profitability and quality standards.

Your primary responsibilities will include :

• Participate in the purchasing process in accordance with group rules and procedures and in line with expressed needs.
• Conduct research and qualification of potential suppliers.
• Select suppliers of products and services that meet requirements while adhering to QHSE (Quality, Health, Safety, and Environment) standards and regulations.
• Draft and adapt product lists, supplier account contracts, and distribute them internally to relevant departments.
• Distribute product lists to operational teams.
• Maintain the supplier database on Winrest (internal software).
• Analyze annual purchasing statistics by product category and supplier.
• Manage the market consultation schedule.
• Serve as the interface between suppliers and internal operational clients (product referencing requests, product sourcing).
• Ensure adherence to delivery schedules and order deadlines.
• Report non-compliance issues to suppliers.
• Monitor and communicate KPIs as well as periodic reports, including revenue, savings, discounts in rate and value, etc.
• Ensure that the Purchasing team adheres to established processes.
• Manage and oversee the team while implementing a career development plan.
• Manage the purchasing process : identify, analyze, and assess risks related to achieving process objectives and communicate any opportunities for improvement and control.
• Organize a monthly Business Review with suppliers to optimize collaborations.
• Prepare follow-up reports, analyze them, and propose solutions when necessary for various projects.
• Provide constant support to unit directors in their requests for reports and analysis.
22 hours ago