commis au comptes payables

Talent-icitSalaberry de Valleyfield, Quebec, Canada

30+ days ago

Salary

CA$40,000.00–CA$45,000.00 yearly

Job description

Nous sommes la recherche d un(e) commis au compte payable / recevable pour l un de nos clients dans l industrie du transport maritime.

Relevant du contr leur en charge de deux divisions d affaire le commis aux comptes est responsable de traiter les factures les comptes fournisseurs et les comptes recevables pour les clients. Il participe aux diverses tapes du cycle comptable aupr s des fournisseurs et s assure de l int grit des transactions et de la compl te disponibilit des informations financi res et op rationnelles n cessaires aux prises de d cisions de la direction.

RESPONSABILIT S au comptes recevables

Dessert les clients ayant des demandes particuli res et r pond leurs questions.
Valide et garantit la conformit des r servations / formules anticip et des avis de livraison. Entre autres : destination client consignataire masse volume documentation r glementaire.
Assiste le responsable des comptes clients dans la production de divers rapports sp cifiques (inventaires statistiques comptables etc.) selon les demandes.
Assiste le responsable des comptes clients au suivi p riodique de la la livraison retourn e l exp diteur ou transf r e vers d autres terminaux
Assiste le responsable des comptes clients la conception et v rification des manifestes pro forma.
Participe la v rification et l mission des factures dans le logiciel de gestion de flotte
Aide la v rification de cr dit et l obtention des rapports bancaires et des r f rences commerciales.
Effectue toute autre t che connexe reli e son champ d expertise et au service du d partement de la saisie de donn es.

RESPONSABILIT S au comptes payables

Concilie les comptes fournisseurs avec les bons de commandes les factures et les paiements effectu s dans les syst mes internes.

Traite et saisit les factures dans le syst me comptable en respectant les d lais prescrits.

Compare les bons de r ception / les factures / les bons de commandes pour sassurer que les quantit s descriptions et prix soient conformes.

Veille l exactitude et la coh rence des donn es.

Effectue les paiements aux fournisseurs et un suivi des factures non re ues ou des carts aupr s de ceuxci.

Identifie et suit les factures qui posent un probl me afin de permettre une intervention ad quate.

G re les demandes et les requ tes des fournisseurs concernant les paiements.

R pond aux demandes d information des clients entretient de bons rapports et trouve des solutions aux probl mes lorsque n cessaire.

Participe tout autre besoin du service financier en collaboration avec les membres de l quipe.

Profil

DEC ou quivalent en comptabilit et gestion

Minimum de 3 ann es d exp rience pertinente dans un r le similaire gestion des comptes fournisseurs et exp rience commis comptable / technicien comptable;

Exp rience dans le secteur du transport maritime ferroviaire ou a rien un atout;

l aise dans un contexte multit ches;

Exp rience avec un ERP un atout;

Connaissance avanc e des outils de la suite Microsoft Office notamment Excel;

Excellente ma trise du fran ais et de langlais tant l oral qu l crit;

Sens inn des responsabilit s de l engagement et du professionnalisme;

Excellentes habilet s relationnelles et de communication

DEC ou quivalent en comptabilit et gestion Minimum de 3 ann es d exp rience pertinente dans un r le similaire, gestion des comptes fournisseurs et exp rience commis comptable / technicien comptable; Exp rience dans le secteur du transport maritime, ferroviaire ou a rien un atout; l aise dans un contexte multit ches; Exp rience avec un ERP un atout; Connaissance avanc e des outils de la suite Microsoft Office, notamment Excel; Excellente ma trise du fran ais et de l\'anglais, tant l oral qu l crit; Sens inn des responsabilit s, de l engagement et du professionnalisme; Excellentes habilet s relationnelles et de communication