Office Services Technician

JOB DESCRIPTION

About the role

Nous cherchons un Technicien, ressources matérielles pour notre équipe grandissante!

Ce que vous accomplirez chez nous :

• Assurer un service à la clientèle adéquat aux clients internes et externes en matière de ressources matérielles, effectuer la coordination des requêtes, analyser et répondre aux besoins des clients en respectant les normes et procédures en vigueur
• S'occuper du soutien sur le site pour les accès peut préparer les cartes, prise de photos, enregistrement et confirmation de l'accès requis
• Travailler en synergie avec les représentants de l'édifice et autres collègues afin de s'assurer de la sécurité du site et du respect des règles établies
• S'occuper du soutien sur le site en matière d'aménagements pour la relocalisation du personnel
• Voir au soutien des équipements audiovisuels et installations
• Aider à la planification de l'organisation des salles et espaces de l'édifice en fonction des requêtes reçues. Participation et assistance lors des requêtes de déplacement et d'aménagement
• Effectuer le suivi préventif des installations et de réparations nécessaires pour le bon fonctionnement du site
• Communiquer avec les représentants de l'immeuble pour l'entretien et répondre à des demandes en ce sens. Détecter les anomalies afin d'agir de façon préventive
• Accomplir diverses tâches administratives ou relatives au poste conformément aux lignes directrices en vigueur et requises pour ce poste
• Préparer, traiter et expédier toute la marchandise et les documents qui sont destinés à l'externe en s'assurant de choisir l'entreprise de messagerie appropriée
• Classer les documents selon le système de classification établi pour en faciliter l'accès au moment opportun
• Compléter des rapports, produire des avis, lettres ou autres documents requis
• Au besoin accomplir toute autre tâche connexe et se deplacer sur d'autres sites selon les besoin d'affaires

Ce que vous mettrez à profit :

LI-Onsite

What we offer

Our hybrid work model provides the balance between working from home and enjoying meaningful in-person interactions.

Working here means you'll be empowered to be and do your best every day. Here is some of what you can expect as a permanent member of our team :

A financial rewards program that recognizes your success

An industry leading Employee Share Purchase Plan; we match 50% of net shares purchased

An extensive flex pension and benefits package, with access to virtual healthcare

Flexible work arrangements

Possibility to purchase up to 5 extra days off per year

An annual wellness account that promotes an active and healthy lifestyle

Access to tools and resources to support physical and mental health, embracing change and connecting with colleagues

A dynamic workplace learning ecosystem complete with learning journeys, interactive online content, and inspiring programs

Inclusive employee-led networks to educate, inspire, amplify voices, build relationships and provide development opportunities

Inspiring leaders and colleagues who will lift you up and help you grow

A Community Impact program, because what you care about is a part of what makes you different. And how you contribute to your community should be just as unique.