Adjoint / adjointe à l'administration (Temps partiel)

1138 rue Berlier, Laval – en présentiel Temps partiel – 24h / semaine Totm exposition

c’est une agence spécialisée en conception, construction et installation de kiosques d’exposition à l’international, ainsi qu’en design d’espace. En bref, on fait en sorte que nos clients aient les plus beaux stands du salon (et qu’ils attirent tous les regards!). Pour continuer à briller, on cherche

un.e adjoint.e à l’administration

organisé.e, débrouillard.e et prêt.e à jongler avec plusieurs dossiers en même temps (sans rien laisser tomber, bien sûr!) Pourquoi tu devrais nous rejoindre? Parce qu’ici, on ne fait pas que travailler, on innove! Tes idées comptent, et ton talent sera reconnu et mis en valeur. Parce qu’on a de fortes valeurs écoresponsables et qu’on aime faire les choses bien, pour nos clients et pour la planète. Parce qu’on est super bien situés : près du métro Montmorency et des autoroutes, avec un stationnement gratuit et une allocation pour tes déplacements. Parce qu’on prend soin de notre équipe : évènements corporatifs, horaires flexibles, bureaux agréables et un petit déjeuner d’équipe offert chaque mois (on sait que la motivation passe aussi par l’estomac). Parce que tu travailleras sur des projets variés et stimulants, avec une équipe qui valorise ton développement professionnel. Parce qu’on pense aussi à ton avenir : tu auras accès au fonds FTQ pour cotiser à un REER+ et préparer ta retraite en toute tranquillité.

Qu.est-ce que tu feras au quotidien?

• Gestion logistique du bureau Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique (avec ton plus beau sourire). Gérer les achats et assurer le suivi avec nos sous-traitants (ménage, manutention, informatique… tout ce qui fait tourner le bureau!). Coordonner nos évènements internes et ajouter ta touche d’organisation
• Support administratif Assister notre technicien comptable, notamment dans la vérification des factures et bons de commande (les chiffres ne te font pas peur et la rigueur est ton alliée). Mettre à jour les politiques et processus internes (rien de plus satisfaisant qu’un document bien structuré, non?). Soutenir la VP dans divers projets internes (subventions, formulaires… tu ne t’ennuieras pas!).
• Support au département gestion de projets Gérer les commandes de matériaux pour la production afin que tout soit prêt au bon moment. Cultiver de solides relations avec nos fournisseurs et négocier les meilleures ententes. Effectuer diverses vérifications pour s’assurer que tout roule sans accroc.

Le profil qu’on recherche Un niveau DEP en administration et une expérience significative dans le domaine. Un sens de l’organisation au top (si ton agenda est ton meilleur ami, on t’attend !). Une maîtrise de la suite Office (Word, Excel & cie ne te font pas peur). D’excellentes capacités de rédaction en français et en anglais. Une communication fluide, que ce soit à l’écrit ou à l’oral. Une autonomie à toute épreuve : tu sais gérer tes tâches et tes priorités comme un.e pro. Des petits plus ? Une expérience dans l'univers de événementiel B2B. Un petit background en logistique, transport ou douanes.

u veux faire partie de l’aventure ? Envoie-nous ta candidature et viens nous montrer ton talent !