Commis comptable / Accounting clerk

Job Overview

Commis comptable / Accounting clerk at RIEDEL Communications, Laval, Quebec.

Part-time, 20 hours per week, hourly compensation US$17, reports directly to the Finance Director.

Open to a part-time student with basic accounting knowledge. Good working knowledge of English required.

Responsibilities (French)

• Faire le suivi des factures impayées et des paiements clients selon des directives précises
• Scanner et organiser des documents entrants de manière systématique
• Catégoriser et enregistrer des factures de façon méthodique
• Entrer les données dans le système comptable
• Trier et classer les documents papier et numériques selon un processus défini
• Commander des fournitures de bureau tout en respectant le budget alloué

Your Main Tasks (English)

• Follow up on outstanding invoices and client payments according to precise guidelines
• Scan and systematically organize incoming documents
• Catagorize and record invoices methodically
• Perform data entry in the accounting system
• Sort and file paper and digital documents following a defined process
• Order office supplies while respecting the allocated budget

Requirements (French)

• Niveau d'études secondaire complété ou certificat/DEP/AEP en cours, idéalement en comptabilité ou dans un domaine connexe
• Connaissance de base des principes comptables et intérêt pour l'apprentissage dans le domaine financier
• Attention au détail et précision dans le traitement des données
• Capacité de se concentrer sur des tâches répétitives dans un environnement administratif
• Professionnalisme, capacité à travailler en équipe, et volonté de s'impliquer au-delà des tâches de base
• Discrétion et capacité de traiter des informations confidentielles avec soin
• Compétence avec les outils informatiques (MS Office, notamment Excel)
• Bonne connaissance de l'anglais en contexte de travail*
• Niveau de base : Lecture et compréhension de courriels, de procédures ou d’instructions rédigées en anglais

Requirements (English)

• Completed high school education or currently enrolled in a certificate/DEP/AEP program, ideally in accounting or a related field
• Basic knowledge of accounting principles and a strong interest in learning more about the financial field
• Attention to detail and accuracy in data processing
• Ability to focus on repetitive tasks in an administrative environment
• Professionalism, team spirit, and a willingness to engage beyond basic tasks
• Discretion and the ability to handle confidential information with care
• Proficiency with computer tools (MS Office, especially Excel)
• Good working knowledge of English*
• Basic Level: Reading and understanding emails, procedures or instructions written in English

Benefits (French)

• 2 semaines de congés payés, 5 jours de congé maladie, 3 journées personnelles, et une semaine de congé additionnelle pendant les fêtes de fin d'année, au prorata de votre temps de travail
• Horaires flexibles pour accommoder vos heures d'études
• Télétravail après validation de la période de probation pour faciliter l'apprentissage
• Corbeilles de fruits au bureau
• Une variété d'activités palpitantes du comité social, incluant, entre autres, des billets pour assister au match des Canadiens de Montréal et de l'équipe féminine Victoire de Montréal !

Benefits (English)

• 2 weeks of paid vacation, 5 sick days, 3 personal days, and an additional week off during the holiday season, prorated to your work hours
• Flexible hours to accommodate your study schedule
• Remote work after the probation period to facilitate learning
• Fruit baskets in the office
• A variety of exciting social committee activities, including hockey tickets for the Montreal Canadiens & Montreal Victoire hockey teams!

Equal Opportunity Statement

We are an equal opportunity employer, and all qualified candidates will be considered for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, national origin, disability, protected veteran status, or any other characteristic protected by law. English is required for this position because Riedel Communications Canada Inc. is part of the international Riedel Communications GmbH & Co. KG group, headquartered in Germany. Most communications with colleagues and clients outside the office are conducted in English.

Referral Program

Referrals increase your chances of interviewing at RIEDEL Communications by 2x.