Conseillère aux avantages sociaux et ressources humaines

Venez contribuer au succès d'une équipe où vos talents font la différence ! Paquette & Associés, l'une des plus grandes firmes d'huissiers de justice au Québec, recherche un(e) conseiller(ère) aux avantages sociaux et ressources humaines passionné(e) et engagé(e). Située sur le prestigieux site historique de la place d'Armes, notre équipe de près de 150 passionnés partage des valeurs fortes, telles que la reconnaissance, le respect, la communication et l'excellence. Dédiés à offrir un service hors pair en gestion des procédures juridiques, nous croyons fermement en l'importance de l'humain et de l'épanouissement professionnel. En nous rejoignant, vous participerez à la réussite de nos projets tout en évoluant dans un environnement dynamique, où vous aurez l'opportunité d'apprendre auprès de collègues chevronnés et de développer vos compétences dans un environnement qui valorise le partage des savoirs. TRAVAILLER ICI, C'EST PROFITER DE Rémunération compétitive : Salaire annuel évolutif en fonction de l'échelle de salaire en vigueur.Horaires flexibles (selon le poste et le service dans lequel celui-ci évolue) : Nous priorisons l'équilibre entre vie personnelle et professionnelle.Télétravail hybride (selon le poste et le service dans lequel celui-ci évolue)  : Travaillez de chez vous ou dans nos bureaux inspirants, situés sur le site historique de la place d'Armes.Congés supplémentaires : Profitez de congés mobiles et de journées offertes, pour vivre pleinement les moments importants de l'année.Santé et bien-être : Dès votre première journée, profitez d'un Programme d'Aide aux Employés ainsi que de Leya, une plateforme offrant un accès gratuit à des ressources juridiques. Bénéficiez également d'un plan d'assurances collectives, incluant assurance maladie complémentaire, invalidité et vie.Un geste spécial pour vous célébrer : Recevez une carte cadeau pour marquer votre anniversaire, car chaque membre de l'équipe mérite d'être célébré ;Café et convivialité : Café gratuit pour des débuts de journée bien boostés.Zone de détente : Détendez-vous dans notre espace à la cafétéria avec un coin lecture pour partager ou découvrir des livres avec vos collègues.Mobilité durable : Déplacez-vous en toute tranquillité avec un stationnement sécurisé pour vélos à l'intérieur de nos locaux.À deux pas du métro Place d'Armes : Travaillez dans un cadre stimulant et dynamique, situé au coeur du Vieux-Montréal, entouré d'histoire. Poste régulier, temps plein : du lundi au vendredi, entre 35h et 37.5h / semaine horaire suggéré  : 8h30 / 8h45-16h45 / 17h CE QU'ON ATTEND DE VOUS Sous la responsabilité du (de la) directeur(trice) des ressources humaines, le(la) partenaire clé du poste jouera un rôle essentiel dans la dotation et le soutien aux opérations RH quotidiennes. Vous assurerez le bon déroulement du processus d'embauche, la gestion administrative des dossiers d'employé(e)s, les assurances collectives et contribuerez à la qualité de l'expérience employé(e). Vous collaborerez étroitement avec l'équipe RH, les employé(e)s et l'équipe de direction pour offrir un service humain, efficace et rigoureux. Avantages sociaux  : Assurances collectives :  Administrer le programme d'assurances collectives et répondre aux questions des employé(e)s concernant leurs avantages sociaux; gérer les dossiers d'invalidité ou autres absences; vérification mensuelle des factures et communication sur le volet financier avec la comptabilité; mise à jour régulière avec la paie et fichiers RH pour assurer un suivi; communication avec les employés(e)s sur leurs garanties.Gestion du programme de régime de retraire : RVER avec la Banque Nationale (adhésion, suivis, départs) et mise à jour avec la paie et dans les fichiers RH. Dotation :  Gérer le processus de recrutement de A à Z  : de l'élaboration de stratégies innovantes à l'attraction des talents et leur intégration ;Rédaction des offres d'emploi :  Créer et mettre à jour des descriptions de postes attrayantes ;Publication des offres :  Diffuser les offres d'emploi sur les plateformes de recrutement appropriées et les réseaux sociaux, notamment le site Web de l'entreprise.Sélection des candidat(e)s :  Examiner les candidatures reçues, effectuer des présélections et organiser les entrevues.Entrevues :  Conduire les entrevues téléphoniques.Intégration des nouveaux employé(e)s :  joue un rôle essentiel dans l'application des étapes d'intégration du nouvel employé. Détails des tâches discutées en entrevue.Stagiaires  :  Communiquer avec les écoles pour les stages académique ; entrevue, accueil et intégration des stagiaires et suivi de leurs dossiers administratifs ;  Tâches reliées aux RHTâches administratives et opérationnelles RH :  Assurer la gestion quotidienne des opérations RH, incluant la préparation de lettres, mémos, comptes rendus, tableaux statistiques, formulaires, entrée de données, classement, etc.) ; la préparation des formulaires des choix de vacances et effectue la mise à jour des différents tableaux ou calendriers.Dossiers d'employé(e)s :  Procéder à la numérisation des dossiers d'employé(e)s, maintien à jour les dossiers des employés(es), veiller à la conformité des documents et gérer les informations confidentielles.Projets RH  : Effectue des tâches logistiques reliées à certains projets, par exemple l'implantation de FOLKS (SIRH);Participe à l'organisation de différentes activités de l'entreprise.  CE QUE VOUS APPORTEZFormation requise : Diplôme en ressources humaines - Baccalauréat en ressources humaines, Administration concentration RH, relations industrielles ou expérience équivalente avec DECCompétences techniques Maîtrise avancée des logiciels de la suite Office (Outlook, Word, PowerPoint) et un niveau intermédiaire pour Excel, avec la capacité de s'adapter rapidement à de nouveaux outils technologiques.Expérience professionnelle : Minimum de 3 à 5 ans dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement professionnel dynamique ou en lien avec la gestion des ressources humaines.Compétences complémentaires  : Excellentes compétences en communication et en organisation.Atout  : Bilinguisme à l'oral ; connaissance des lois et règlements en matière de travail au Québec. POURQUOI NOUS VOUS VOULONSDynamisme et proactivité :  Vous êtes énergique et prenez des initiatives pour améliorer les processus.Esprit d'équipe :  Vous aimez collaborer avec différents départements et contribuer à un environnement de travail harmonieux.Sens de l'innovation :  Vous proposez des idées novatrices pour améliorer l'expérience employé(e) et les processus RH.Rigueur et efficacité :  Vous êtes méticuleux(se) et assurez un suivi rigoureux des dossiers et des tâches.Sens des priorités  :  Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément et établir des priorités pour garantir l'efficacité et la qualité du travail  Prêt(e) à faire bouger les choses chez Paquette & Associés ? Rejoins une équipe dynamique où ton talent fait avancer le domaine et contribue à des projets qui laissent leur marque ! Pour postuler, envoyez votre CV à ressources.humaines@paquette.ca. Notre équipe s'engage à examiner chaque candidature avec attention et à vous contacter rapidement pour la suite du processus.