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Adjointe administrative

Adjointe administrative

Avizia RHLongueuil, QC, Canada
3 days ago
Job type
  • Full-time
Job description

Notre partenaire, une entreprise innovante et leader en Amérique du Nord dans l'industrie de la quincaillerie spécialisée, est à la recherche dun(e) adjoint(e) aux ventes pour leur division industrielle. Sous la supervision du directeur des ventes industrielles, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des opérations et la coordination des activités de vente.

RESPONSABILITÉS

  • Gérer les demandes et requêtes administratives du directeur des ventes.
  • Envoyer les informations nécessaires à l'ouverture des comptes clients.
  • Suivre les étapes d'ouverture de produits.
  • Travailler sur le rapport des items spéciaux et le distribuer aux représentants.
  • Assurer un soutien en cas de manque de personnel dans léquipe industrielle.
  • Suivre les produits en chemin pour les commandes spéciales.
  • Planifier les réunions et rédiger les procès-verbaux.
  • Distribuer les rapports de ventes et de performances.
  • Être responsable de la formation initiale et continue du personnel.
  • Servir de point de contact entre les équipes de ventes internes et externes.
  • Superviser le bureau des commandes et autres commis de la division industrielle.
  • Maintenir le registre des congés et des absences des employés.

EXIGENCES

  • Bilingue (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • Maîtrise des outils MS Office, particulièrement Excel et PowerPoint.
  • Excellentes compétences en gestion du temps et en priorisation des tâches.
  • Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
  • Ouverture à une formation continue sur divers sujets.
  • 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire est requis.
  • Une qualification supplémentaire en tant qu'assistant administratif ou secrétaire est un atout.

    • MODALITÉS DE TRAVAIL

  • Poste 100% présentiel.