RESPONSABLE DE L'INFORMATION ET DES PARTENARIATS MEDIA (H/F)

Sous l’autorité de la Directrice de la communication et des relations avec le public, il(elle) est amené(e) à

travailler en étroite collaboration et dans une logique de complémentarité avec l’ensemble du service de la

communication et des relations avec le public dont le bureau de presse ainsi qu’avec les autres services du

Festival.

Missions :

COMMUNICATION INSTITUTIONNELLE

Récolter les chiffres et indicateurs des différents services nécessaires à la communication et aux bilans

Mettre en œuvre des actions de communication institutionnelle, économique et touristique du Festival : Bilan

d’activité / Essentiel , livret mécénat, fiche d’achat d’espace, agenda et comité en relation avec le tourisme

et l’attractivité.

2- FICHIER (BASE DE DONNEES DE CONTACS) ET DIFFUSION

En collaboration avec les équipes de la communication, signalétique, relations avec le public, billetterie et

accueil

2.1) Responsabilité du Fichier RSI

Développer le fichier

Mettre en place des outils pour actualisation : veille, acquisition, achat de fichiers, mailing dédié

Proposer l’arborescence globale et mettre en place sa structuration,

Rédiger les procédures de saisie et d’extraction,

Planifier et organiser les formations internes, superviser la collaboration des équipes,

Veiller au respect de la RGPD

2.2) Diffusion

Mettre en place des outils pour routage et diffusion et emailing

Garantir la gestion budgétaire de la diffusion

Coordonner la diffusion des documents imprimés (circuit des lieux, mise en place, présentoir, réassort) en lien

avec les équipes de facto, accueil et technique

3- PRESSE ET PARTENARIATS MEDIAS

En collaboration avec l’agence de presse Opus

2.1) Presse locale et spécialisée

Relations avec la presse locale, aide et accueil lors des itw et des tournages (hors édition)

Rédaction des communiqués de presse et des dossiers de presse spécialisés (hors dossier de presse de

l’édition)

Constitution d’un fichier presse dédié à des thématiques dédiés (RSE, économie )

2.2) Revue de presse

Suivi de la relation avec la société de veille médias (renégociation du contrat, suivi budgétaire)

Impression de la revue de presse annuelle et lien avec la BNF

2.3) Conférences de presse

Organiser des conférences de presse en interservices

Gestion des listes et envoi des invitations

Lien avec les structures accueillantes

Coordination du traiteur

2.4) Budget presse

Suivi de l’exécution budgétaire du budget Presse et partenariats médias (réalisation des BC, rapprochements

mensuels avec la comptabilité, bilans financiers)

2.5) Partenariat médias

Mise en place des conventions : rédaction, mise en signature, diffusion interne, classement

Suivi administratif : engagements budgétaires et suivi de la facturation des partenariats

Mise en place des échange et supervision de la diffusion des suppléments et numéros spéciaux, des messages,

mises en listes, opérations spéciales, signalétique

Gestion des invitations pour les opérations de relations publiques

Encadrement d’un stagiaire dédié aux partenariats médias

COMPETENCES ET PROFIL :

Formation de niveau master 2 professionnel en management culturel

Respecter la confidentialité

Savoir s’organiser et gérer les priorités

Savoir travailler en équipe

Gérer les situations de stress

Très bonnes qualités rédactionnelles et de relecture

Maîtrise des logiciels Indesign, Photoshop, suite Adobe

Maîtrise de la base de données Ressources serait un plus

Bon niveau d’anglais (oral / écrit)

Expérience confirmée à un poste similaire exigée

Prise de poste souhaitée le 2 janvier 2023

J-18808-Ljbffr