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Agent - soutien administratif

Agent - soutien administratif

Unitours inc.Québec, QC, Canada
6 days ago
Job type
  • Full-time
Job description

AGENT ADMINISTRATIF - AGENTE ADMINISTRATIVE

Unitours est à la recherche d’un nouveau collègue pour compléter son équipe administrative. Tu as le souci du détail et le sens des responsabilités? Tu souhaites collaborer à la réussite d’une entreprise en croissance? Tu sais te débrouiller en anglais? Pleins de défis t’attendent en tant qu’agent administratif!

Voici les principaux avantages du poste :

  • Un salaire concurrentiel;
  • Un horaire de bureau en semaine;
  • La possibilité de contribuer à un REER collectif;
  • Des assurances collectives;
  • Un stationnement gratuit;
  • Du café gratuit;
  • Une flexibilité de la part de l’employeur.

Unitours, c’est :

  • Une entreprise de transport de personnes oeuvrant dans le domaine touristique, dans la location d’autobus (nolisement) et dans le transport en commun (Plumobile – côte de Beaupré);
  • Une flotte de plus de 50 véhicules;
  • Une ambiance de travail très amicale et positive, où les relations avec tous les membres de l’équipe sont empreintes de respect mutuel et d’entraide;
  • La réputation d’une entreprise profondément ancrée dans sa région.

    • Ce que tu devras accomplir :

  • Préparer les contrats pour nos divers clients en utilisant notre système de base de donnée;
  • Gérer les demandes administratives et les requêtes des cadres supérieurs;
  • Effectuer les tâches administratives de bureau et de secrétariat;
  • Soutenir les gestionnaires et les employés, répondre aux besoins quotidiens du bureau et gérer les activités administratives générales de l’entreprise;
  • Utiliser notre système de billetterie pour les réservations;
  • Répondre et diriger les appels téléphoniques;
  • Rédiger et distribuer les courriels;
  • Répondre aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone ou en personne;
  • Développer et maintenir un système de classement;
  • Fournir les informations en répondant aux questions et aux demandes;
  • Couvrir la réception au besoin;
  • Photocopier et imprimer des documents;
  • Tout travail connexe.
  • Le masculin est utilisé pour alléger le texte.

    • Exigences :

  • Détenir un DEP en secrétariat ou 2 ans d’expérience dans un poste de soutien administratif;
  • Être bilingue (français et anglais), surtout fonctionnel à l’oral;
  • Avoir de l'expérience dans un environnement de service à la clientèle et à la vente, où les activités se déroulent à un rythme rapide;
  • Avoir de bonnes connaissances de base en informatique (Windows, MS Office) pour être à l’aise avec notre système de réservations et notre billetterie;
  • Être polyvalent;
  • Avoir le souci du détail.
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    Agent Soutien Administratif • Québec, QC, Canada