Adjoint(e) de projets

En collaboration avec le Directeur de projets, l’Adjoint(e) de projets participe à toutes les étapes de réalisations d’un projet de construction et fait partie de l’équipe interne de projet.

Il / elle travaille et collabore avec tous les partenaires du projet, notamment : les sous-traitants, les professionnels (architecte et ingénieurs) et le client.

Il / elle s’assure que l’ensemble des processus administratifs établis par l’entreprise sont suivis par l’équipe de gestion.

Description des tâches

• Reçoit les courriels pour en faire le suivi et le classement par projets ;
• Prépare et complète les différents documents requis à l’ouverture d’un projet ;
• Prépare et tient à jour les différentes plateformes web de partage d’information ;
• S’assure de la conformité légale des différents collaborateurs (fournisseurs et sous-traitants) avant l’émission d’un bon d’achat ou d’un contrat ;
• Prépare les contrats et bons d’achat et s’assure d’en faire le suivi ;
• Complète les documents reliés aux projets de construction ;
• Fait le suivi des dessins d’ateliers, QRT, directives et BMI ;
• Fait les demandes d’attestation CNESST et CCQ et en assure le suivi ;
• Prépare, avec la collaboration des sous-traitants et de l’équipe projet, les manuels de fin de travaux ;
• Tient des systèmes de classement pour des dossiers d’information ;
• Procède à la préparation et à l’archivage informatique et papier des projets ;
• Toute autre tâche demandée par la direction et se rapportant à ce poste.
• DEC en technique de bureau ;
• 2 ans d’expérience dans un poste similaire ;
• Excellent français écrit et parlé ;
• Connaissance du domaine de la construction (atout) ;
• Bonne maîtrise de Microsoft Office 365 (Excell, Word, Outlook, MS Project) ;
• Discrétion à toute épreuve, disponibilité, flexibilité, sens de l’organisation, initiative, qualité du travail bien fait, efficacité et travail d’équipe ;
• Capacité à apprendre rapidement les nouvelles techniques ;
• Être capable de prendre des décisions rapidement ;
• Connaissance des systèmes de classement tant informatisé que pour la documentation écrite ;
• Connaissance d’un système comptable (atout).