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Coordonnateur(trice), Événements - remplacement maternité / Coordinator, Events - Maternity Replacement

Coordonnateur(trice), Événements - remplacement maternité / Coordinator, Events - Maternity Replacement

McGill University Health Centre FoundationMontréal, QC, CA
30+ days ago
Job description

Veuillez postuler sur Isarta.com :

https : / / isarta.com / emplois / ?utm_source=IND&job=107910

The MUHC Foundation is seeking a dedicated and motivated Coordinator to join our dynamic Events team as a Maternity Leave replacement. This position is essential in the planning, coordination, and execution of a diverse range of fundraising events, including signature events, grassroots efforts, third-party activities, and online campaigns. Reporting to the Director of Events, the Coordinator, Events is pivotal in ensuring the smooth and successful execution of all event-related tasks.

KEY RESPONSIBILITIES

  • Coordinate and manage tasks and logistics related to the planning and execution of fundraising events.
  • Project manage all events on Monday.com
  • Maintain and update the event donor database with accuracy.
  • Maintain and update the Foundation’s master calendar of events.
  • Design and create graphic and marketing materials to support event promotion.
  • Provide on-site support during events, ensuring all aspects are executed smoothly.
  • Track and process donations related to events, both online and offline.

PERFORMANCE STANDARDS

  • Develop and maintain constructive relationships with MUHC Foundation staff and the broader team.
  • Implement action plans to meet the evolving needs of the Foundation.
  • Prioritize multiple requests efficiently and work independently.
  • Navigate online platforms with ease (project management platform, registration systems, databases, websites, and other auction / streaming platforms).
  • Promote a respectful and collaborative work environment.
  • QUALIFICATIONS

  • Post-secondary education or equivalent experience.
  • Proficiency in French, spoken and written.
  • Strong organizational, communication, and interpersonal skills.
  • Ability to work autonomously, quick learner, and respect strict deadlines
  • Impeccable attention to detail and the ability to multitask in a fast-paced environment.
  • Discretion when handling confidential information.
  • Experience with online fundraising platforms (e.g., AKA Raisin, Blackbaud), project management tools (e.g. Monday) and donor databases (CRM) is an asset.
  • Proficiency in Microsoft Suite (Word, Excel, and PowerPoint).
  • APPLICATION PROCESS

    We appreciate your interest in the MUHC Foundation. All applications will be reviewed, and only those selected for an interview will be contacted.

    To apply, please send your CV and cover letter via email to :

    Michelle Falardevia

    La Fondation du CUSM est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) dévoué(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique des Événements en remplacement de congé de maternité. Ce poste est essentiel dans la planification, la coordination et l'exécution d'une gamme variée d'événements de collecte de fonds, y compris des événements phares, des initiatives communautaires, des activités de tiers et des campagnes en ligne. Relevant du directeur des événements, le(la) coordonnateur(trice) des événements joue un rôle clé pour assurer l'exécution fluide et réussie de toutes les tâches liées aux événements.

    RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

  • Coordonner et gérer les tâches et la logistique liées à la planification et à l'exécution des événements de collecte de fonds.
  • Gérer les projets de tous les événements sur Monday.com.
  • Maintenir et mettre à jour la base de données des donateurs des événements avec précision.
  • Maintenir et mettre à jour le calendrier principal des événements de la Fondation.
  • Concevoir et créer des supports graphiques et marketing pour soutenir la promotion des événements.
  • Fournir un soutien sur place pendant les événements, en veillant à ce que tous les aspects soient exécutés sans accroc.
  • Suivre et traiter les dons liés aux événements, tant en ligne qu'hors ligne.
  • NORMES DE PERFORMANCE

  • Développer et maintenir des relations constructives avec le personnel de la Fondation du CUSM et l'équipe élargie.
  • Mettre en œuvre des plans d'action pour répondre aux besoins évolutifs de la Fondation.
  • Prioriser efficacement plusieurs demandes et travailler de manière autonome.
  • Naviguer facilement sur les plateformes en ligne (plateforme de gestion de projets, systèmes d'inscription, bases de données, sites web et autres plateformes d'enchères / streaming).
  • Promouvoir un environnement de travail respectueux et collaboratif.
  • QUALIFICATIONS

  • Formation postsecondaire ou expérience équivalente.
  • Maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • Excellentes compétences organisationnelles, en communication et en relations interpersonnelles.
  • Capacité à travailler de manière autonome, à apprendre rapidement et à respecter des délais stricts.
  • Attention impeccable aux détails et capacité à accomplir plusieurs tâches en même temps dans un environnement dynamique.
  • Discrétion dans la gestion d'informations confidentielles.
  • Expérience avec les plateformes de collecte de fonds en ligne (par exemple, AKA Raisin, Blackbaud), les outils de gestion de projets (par exemple, Monday) et les bases de données de donateurs (CRM) constitue un atout.
  • Maîtrise de la suite Microsoft (Word, Excel et PowerPoint).
  • PROCESSUS DE CANDIDATURE

    Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à la Fondation du CUSM. Toutes les candidatures seront examinées et seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

    Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation par courriel à :

    Michelle Falardevia

    Veuillez postuler sur Isarta.com :

    https : / / isarta.com / emplois / ?utm_source=IND&job=107910

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    Coordonnateur(trice), Événements - remplacement maternité / Coordinator, Events - Maternity Replacement • Montréal, QC, CA