Agente ou agent de secrétariat - gestion de la faune

Faire une différence pour l’environnement !

Protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité et jouer un rôle clé dans la transition climatique, dans une perspective durable, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise.

Nombre d'emploi à pourvoir : 1

Statut de l’emploi : Régulier

Unité administrative : Direction de la gestion de la faune Saguenay-Lac-Saint-Jean

Lieu de travail : 3950, boul. Harvey, 3e étage, Jonquière (Québec) G7X 8L6

Télétravail : En mode hybride (télétravail et présentiel) , à raison d’un minimum de deux jours par semaine en présentiel

Horaire de travail : 35 heures par semaine

Entrée en fonction prévue : Au plus tard en août 2024

Les principaux avantages de travailler avec nous

Vivre au Saguenay, c’est surtout de bénéficier d’une conciliation travail-famille exceptionnelle, de profiter de produits du terroir incroyables et de s’amuser lors de nombreux festivals qui s’offrent à vous!

Et plus encore! Consultez l’ensemble des conditions de travail de la fonction publique.

Tu souhaites un nouveau défi à la hauteur de tes compétences en bureautique?

Tu te démarques par ta proactivité et ton efficacité au quotidien?

Nous avons l’emploi pour toi!

Nous sommesà la recherche d’une personne qui occupe le poste d’agente ou agent de secrétariat gestion de la faune au sein de notre Direction.

Tu seras le pilier de notre équipe passionnée et unie, composée principalement de techniciennes et techniciens en administration, faune et biologistes.

Nous sommes des gens débrouillards et innovants, sur qui tu peux toujours compter dans la réalisation de tes mandats.

La mission de notre équipe

Notre direction régionale de la gestion de la faune se consacre quotidiennement à fournir une expertise dans le domaine de la conservation et de la mise en valeur de la faune et de ses habitats sur l’ensemble du territoire du Saguenay Lac-Saint-Jean.

Les principales responsabilités confiées

En devenant agente ou agent de secrétariat , tes différents mandats t’emmèneront à travailler dans des dossiers stimulants et très variés.

Tes compétences seront mises à profit pour la gestion des ressources financières, matérielles et humaines de l’équipe.

Plus précisément, voici les principales responsabilités qui te seront confiées :

• Produire, vérifier et corriger différents documents (ex. : émission de permis, traitement d’avis, autorisations, rapports, visuels, etc.);
• Collaborer au traitement des dossiers habitats (ex. : révision et mise en page des avis et autorisations, traitement et émission des permis fauniques, etc.);
• Assurer la logistique liée à l’organisation et au suivi des rendez-vous, des réunions et des déplacements du directeur et du personnel de la direction;
• Veiller au suivi des mandats et des requêtes ministérielles (ex. : faire les rappels, transmettre de la correspondance);
• Soutenir l’équipe de direction en matière de gestion documentaire.

Les compétences et les qualités recherchées pour cet emploi

Tu pourrais être la personne que nous recherchons par :

• Ton excellente maîtrise du français écrit lors de rédaction de documents;
• Ta grande flexibilité et capacité d’adaptation au changement;
• Ton sens de la planification et de l’organisation dans la gestion de rendez-vous et de courriels;
• Ta facilité à communiquer et à interagir avec tes collègues;
• Ton aisance à accomplir divers mandats simultanément.

Échelle de traitement : De 38 352 $ à 49 036 $

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.