Technicien(ne) comptable

Sommaire :

Le technicien(ne) comptable sera amené à effectuer tout traitement en lien avec la comptabilité; la tenue des livres, mise à jour des dossiers comptable, suivi des dossiers comptables, entrée des factures, entrée de données etc.

Principales fonctions :

• Entrée de données au système comptable
• Facturation (hebdomadaire et contractuel au 25 de chaque mois)
• Suivi et gestion des temps matériel
• Comptabiliser les heures travaillées et effectuer la paie / CCQ et non syndiqué
• Suivi des comptes en souffrances
• Suivi des comptes recevables
• Transmission états de comptes clients
• Effectuer et comptabiliser dépôts
• Compléter demandes de quittances, déclaration solennelle
• Compilation des heures chantier / dessin et les rapporter dans tableau suivi projet
• Demandes CSST-CCQ pour libération de paiement
• Répondre aux appels / Gérer le système téléphonique
• Rédiger, lettres, soumissions, invitations, mémo et autres
• Commander les fournitures de bureaux et certains articles d’imprimerie
• Gérer le système téléphonique (poste, boites vocales et options)
• Gérer les formulaires d’autorisation d’enquêtes de sécurité pour les employés dans différents établissements
• Ouverture de dossier fournisseur et employé
• Toutes autres tâches connexes (via superviseur)

Exigences :

• Posséder un diplôme de niveau DEP ou DEC en comptabilité.
• Posséder de l’expérience est un atout. (Paie construction CCQ)
• Bonne maitrise de la Suite Office et du logiciel Dinacom.
• Bonne maitrise du français écrit et à l’oral.
• Connaissance des règles et normes de la convention collective de la construction.
• Avoir un esprit d’analyse.
• Organisé et méthodique.
• Autonome et avoir de l’initiative
• Capable de gérer plusieurs dossiers en même temps.
• Capacité d’agir avec rapidité et efficacité.