Document Controller

NOW HIRING : Document Controller

We are seeking a dedicated Document Controller to join our team, providing essential administrative support and documentation management for large-scale commercial projects. Initially focusing on the Oakridge commercial development in Vancouver, this role will expand to support multiple projects across the Lower Mainland. The position is crucial for ensuring timely communication and accurate record-keeping among internal teams, subcontractors, and ownership.

Responsibilities

• Manage incoming and outgoing documentation, including emails and records in Procore and internal systems.
• Track and organize change directives, time / material sheets, and purchase orders efficiently.
• Maintain accurate project records and ensure timely communication both internally and externally.
• Support project managers with administrative tasks related to contracts and procurement.
• Assist in preparing reports and documentation for compliance and audits.
• Attend site visits as needed to coordinate with field teams and verify documentation accuracy.

Essential Skills

Additional Skills & Qualifications

Work Environment

The role is based at the Oakridge commercial development site in Vancouver, BC, a large-scale, high-traffic environment with multiple subcontractors and trades. Expect a fast-paced environment with tight timelines, collaborating with team members, subcontractors, and ownership representatives. The position requires being on-site at Oakridge two days a week, with the option to work from home for the remaining days.

Job Type & Location

This is a Contract to Hire position based out of Vancouver, BC.

Pay and Benefits

The pay range for this position is $35.00 - $45.00 / hr.

Workplace Type

This is a hybrid position in Vancouver,BC.

À propos d'Actalent :

Actalent est un chef de file mondial des services d’ingénierie et de sciences et des solutions de talents. Nous aidons les entreprises visionnaires à faire progresser leurs initiatives en matière d’ingénierie et de science en leur donnant accès à des experts spécialisés qui favorisent la mise à l’échelle, l’innovation et la mise en marché rapide. Avec un réseau de près de 30 000 consultants et plus de 4 500 clients aux États-Unis, au Canada, en Asie et en Europe, Actalent est au service d’un grand nombre d’entreprises du classement Fortune 500.

Actalent est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à