Chef de projets ERP – Sécurité et infrastructure

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Le poste implique la coordination des projets et la gestion des ressources au sein du programme, la création de communications avec les parties prenantes et les sponsors, l'établissement de rapports et la gestion des finances du programme à l'intention de la direction informatique.

Responsabilités :

• Dirige l'élaboration de l'approche globale du programme, de son calendrier principal et de la définition de ses principaux éléments livrables afin d'atteindre les objectifs et les résultats souhaités.
• Supervise et assure la réussite des grands projets de transformation (infrastructure, sécurité et ERP), en suivant de près toutes les phases du projet et en prenant les mesures nécessaires pour maintenir le projet sur la bonne voie en termes de portée, de budget, de délai et d'exigences de qualité.
• Travailler en partenariat avec le sponsor exécutif pour communiquer les buts, les objectifs et les résultats potentiels du programme.
• Diriger des interactions régulières avec le commanditaire exécutif afin d'informer, d'alerter, de négocier et de maintenir une bonne relation continue et une vision commune des résultats du programme.
• Établir et assurer les fonctions de gouvernance appropriées pour le programme, conformément aux politiques et pratiques de l'entreprise, et au nom du commanditaire exécutif ou du propriétaire principal responsable.
• Préparer les produits livrables liés à la méthodologie de gestion de projet (charte, état d'avancement du projet, plan de projet, planification budgétaire, RACI, RAID, compte rendu de réunion, clôture du projet, etc.)
• Élaborer et contrôler le budget du programme et gérer les dépenses dans le cadre des plans de dépenses convenus.
• Gérer de manière proactive les problèmes et les risques et mettre en œuvre des processus de gestion du changement et d'escalade en vue d'une prise de décision.
• Suivre et contrôler l'avancement du projet par rapport au plan de gestion du projet, aux exigences, aux mesures de la qualité, aux processus standard et aux étapes, afin d'identifier les domaines à améliorer et de procéder aux ajustements nécessaires.
• Gérer efficacement et maintenir la communication avec les principales parties prenantes, l'équipe de projet, tous les contributeurs, les fournisseurs et les comités de gestion et de direction à différents niveaux tout au long du projet.
• Il joue un rôle de conseiller et établi et entretient des relations avec l'ensemble des parties prenantes.
• Il surveille et coordonne les dépendances entre les projets du programme et résout les conflits.
• En partenariat et en accord avec la direction du PMO, dirige ou approuve la mise en place d'un cadre ou de lignes directrices pour l'utilisation de contractants et de prestataires de services professionnels, et détermine leur utilisation dans l'ensemble du programme.
• Soutenir et préparer l'établissement de l'ordre du jour des réunions du comité ou du conseil d'administration du programme.
• Jouer un rôle de leader et d'entraîneur au sein de la fonction en encadrant et en guidant les gestionnaires de projet moins expérimentés.
• Veiller à ce que le projet atteigne les objectifs commerciaux et stratégiques (ROI).

Exigences :

• Baccalauréat en technologie de l'information, en administration des affaires ou dans un domaine connexe, de préférence.
• Une combinaison équivalente de formation et / ou d'expérience peut être envisagée.
• Plus de 10 ans d'expérience dans le domaine des technologies de l'information et des affaires / de l'industrie.
• 5 à 7 ans d'expérience dans des fonctions diverses avec des responsabilités croissantes dans le cadre de projets et de programmes de grande envergure.
• Expérience de la gestion de toutes les phases de projets dans les domaines de l'infrastructure informatique et des technologies de l'information, de la sécurité et / ou de l'ERP.
• Expérience des méthodologies waterfall et agile.
• Maîtrise de MS Project et de MS Office.
• Certification PMP (un atout).
• Bilinguisme essentiel, à l'écrit et à l'oral (français et anglais).
• Expérience professionnelle démontrée dans le développement de partenariats entre les secteurs commerciaux et technologiques.
• Expérience avérée de la communication avec les hauts responsables