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Assistant RH / Assistante RH

Assistant RH / Assistante RH

GDI Integrated Facility ServicesGreater Montreal Metropolitan Area, Canada
3 days ago
Job type
  • Full-time
Job description

GDI Services aux immeubles inc . célébrera bientôt son 100e anniversaire dans l’industrie et compte près de 25 000 employés au Canada et aux États-Unis.

Nous offrons un service expert d’entretien et de maintenance d’édifices à travers le Canada et les États-Unis , incluant le nettoyage, la gestion de l’énergie et de multiples métiers de maintenance. Notre succès continu repose sur nos aptitudes à consolider des relations durables avec nos équipes de gestion, nos clients et nos collaborateurs.

Notre division, GDI Services (Québec) situé à Montréal, est à la recherche des gens talentueux et souhaitant évoluer dans le domaine des Ressources humaines.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS :

  • Apporter un support aux employés et aux gestionnaires dans les différentes questions RH : planifications de vacances, Annexes C, démissions, confirmations d'emploi;
  • Assurer la gestion administrative des dossiers : lettres de suivi de mouvements de personnel, mise à jour des gabarits, lettres de fermeture de dossier;
  • Offrir les postes aux employés selon les modalités des conventions collectives , coordonner l’entrée en poste et faire un suivi, lettres de confirmation d’emploi, etc.;
  • Apporter un support aux Conseillère en relations de travail dans les : rédaction des convocations, avis disciplinaires, évaluations de probation, terminaison de dossiers, etc;
  • Assurer l'affichage des postes en recrutement : annonces en ligne, tri des cv, suivis candidats et intégrations administratives;
  • Assurer le remplacement de la réceptionniste lorsque nécessaire;
  • Toutes autres tâches connexes.

QUALIFICATIONS REQUISES :

  • Expérience minimale dans un poste de support administratif en RH;
  • Connaissance du français (parlé, lu et écrit);
  • Connaissance de l'anglais pour les projets Nord Américain (un atout);
  • Connaissance de l'espagnol (un atout);
  • Bonne maîtrise de la suite Office;
  • Aptitudes marquées pour le travail d’équipe et le développement de relations interpersonnelles de confiance;
  • Être autonome , avoir un esprit d’initiative , capable de s’adapter à un environnement en évolution;
  • Capacité de gérer de nombreuses tâches à la fois;
  • Souci du service à la clientèle et du respect des échéanciers.

    • CONDITIONS DE TRAVAIL :

  • Flexibilité d'horaires, 35h par semaine,
  • Stationnement gratuit sur place et bureaux accessibles en transport en commun,
  • 3 semaines de vacances et journées maladie,
  • Gamme complète d'avantages sociaux (RVER, Boni, assurances, etc.)