Directeur.trice des opérations - parc immobilier

L’UTILE est à la recherche d’un des opérations - parc immobilier. L’UTILE est un propriétaire à but non lucratif ( développeur immobilier ) qui conçoit, construit et gère des logements responsables répondant aux besoins de la population étudiante à l’échelle du Québec.

Travailler à l’UTILE, c’est aussi rejoindre une équipe qui a le désir de transformer le milieu de l’habitation tel qu’on le connaît et d’offrir à ses employé.

es un milieu professionnel épanouissant qui valorise la conciliation travail - vie personnelle. À propos de l'UTILE L’UTILE est une entreprise d’économie sociale en pleine croissance.

Depuis sa création en 2013, celle-ci s’est fait connaître par son expertise sur la question du logement étudiant. À travers une structure composée de plusieurs entités légales OBNL, l’UTILE opère actuellement un parc immobilier comptant plus de 600 appartements en opération et compte plus de 1700 logements en développement.

Les avantages de vous joindre à l’équipe

• Poste permanent temps plein;
• Horaire hybride ( possibilité de télétravail trois (3) jours par semaine );
• Horaire flexible;
• Conciliation travail et vie personnelle fortement valorisée;
• Potentiel de progression salariale intéressante en plus de l’indexation annuelle;
• Assurances collectives;
• Cotisation de l’employeur au régime de retraite à 5%;
• Ordinateur et téléphone fournis et / ou remboursés;
• Quatre semaines de vacances sur une base annuelle;
• Cinq (5) congés personnels;
• Onze (11) fériés payés;
• Digital nomade : télétravail possible quatre (4) semaines par année;
• Approche de gestion bienveillante et équipe sympathique;
• Esprit de collaboration et de communication horizontale;
• Sans compter la satisfaction de contribuer à une mission sociale!

Le mandat qui vous attend

• Relevant du Vice-président Immobilier et Opérations, le titulaire sera responsable de l’ensemble des activités liées à la gestion des immeubles, des équipes de gestion et des locataires du parc immobilier de l’UTILE.
• Le titulaire sera membre du comité de gestion de l’organisation.

Vos responsabilités

• Diriger, superviser et mobiliser l’équipe des opérations de l’Utile à travers le Québec;
• Élaborer les plans d’affaires à court et moyen terme du département incluant la préparation des budgets et des objectifs annuels du département et des équipes d’opération;
• Soutenir les gestionnaires d’immeubles dans leurs opérations quotidiennes et leur apporter le support requis;
• Élaborer, mettre à jour et implanter les procédures opérationnelles à l’échelle du parc immobilier;
• S’assurer que les politiques et standards de l’Utile soient respectés dans chacun des immeubles de l’Utile à travers le Québec (animation aires communes, environnement, sécurité );
• Superviser le processus de sélection des locataires, la signature des baux et des renouvellements;
• Assurer la réception des nouveaux immeubles en collaboration avec les départements immobilier et construction;
• Faire le suivi des taux d’occupation, des comptes à recevoir et plus généralement des budgets d’opération;
• Garantir un niveau élevé de satisfaction parmi les locataires conformément aux standards et aux politiques de l’Utile;
• Participer au processus de conception des nouveaux immeubles;
• S’assurer que la qualité des logements offerts année après année aux locataires soit conforme aux exigences de l’Utile;
• Doter le département des ressources humaines requise par la croissance du parc immobilier de l’Utile et s’assurer d’implanter un système permettant de répondre en tout temps aux besoins des locataires et dans les immeubles (vacances, maladie );
• Colliger l’information nécessaire auprès des locataires afin de doter l’organisation d’une base de données pertinente et performante.

Le profil que nous recherchons

• Être titulaire d’un diplôme universitaire ou expérience pertinente;
• Cumuler un minimum de sept (7) ans d’expérience dans un rôle similaire au sein d’une organisation gérant un réseau de propriétés ;
• Être reconnu pour ses compétences de mobilisateur et de leadership;
• Démontrer une capacité à travailler dans un environnement en croissance et en changement;
• Bilinguisme français et anglais (atout);
• Possibilité de déplacement (visite des propriétés).

Notre organisme a à cœur l'équité, ainsi que d'offrir l'égalité des chances à toutes les candidat-es et employé-es. Si vous souhaitez, vous pouvez nous faire part de votre appartenance à un groupe sous-représenté et / ou marginalisé.

À compétence égale, nous choisirons une personne faisant partie d'un ou plusieurs groupes sous-représentés pour pourvoir le poste.

Au mieux de notre capacité, nous adapterons notre environnement de travail aux besoins de la personne candidate, notamment en matière de handicap, lorsqu'ils se présenteront.