Contrôleur.euse de documents & Administrateur.trice Technique
Lantic Inc., 4026, Notre-Dame Est, Montreal, Québec, Canada Numéro de demande 70 28 février 2024
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SOMMAIRE DU POSTE :
Lantic recrute actuellement pour le poste contractuel de contrôleur.euse des documents / administrateur.trice technique dans le cadre du projet LEAP, à notre raffinerie de Montréal.
Relevant du directeur gestion de projets LEAP, le / la titulaire du poste sera responsable de la gestion et des suivis de la documentation en lien avec le projet, tout en assurant une communication efficace des mises à jour avec le reste de l'équipe et les parties concernées.
RESPONSABILITÉS :
- Maintien d’un système de gestion documentaire tel que déterminé dans le plan d’exécution du projet (Procore);
- S’assurer que le projet est conforme en matière de vérifications de documents et de spécifications de fichiers ;
- Transcrire les procès-verbaux et les mesures à prendre, et mener chacune à bon port ;
- Préparer l’ordre du jour et les documents pour les réunions hebdomadaires, mener à bon port les mesures à prendre ;
- Préparer les workflows des documents;
- Gouvernance et surveillance de l’état des documents;
- Suivi avec l’équipe de projet pour s’assurer qu’il n’y a pas de retards dans la soumission et revue des documents;
- Fournir des rapports hebdomadaires au gestionnaire de projet sur l’état d’avancement de la revue des documents et sur les réponses aux RFIs (Request for Information);
- Tenir un registre pour les transmissions des documents, RFIs et tout autre échange avec les entrepreneurs;
- Gérer la structure SharePoint ou le répertoire de projet ainsi que la liste des documents;
- Aider le gestionnaire de projet et le gestionnaire de construction à organiser des réunions et à élaborer les comptes rendus des réunions;
- Aider le gestionnaire de projet à valider les factures du projet;
- Tenir à jour le registre du rendement de l’entrepreneur (équipements, feuilles de temps, etc.).
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES REQUISES :
- Expérience en coordination de construction axée sur les volets civil, structural et architectural ainsi que sur la mécanique, l’électricité et la plomberie, un atout ;
- Bonne compréhension des conditions contractuelles et des aspects financiers d'un projet de construction;
- Minimum de 3 ans d'expérience dans le domaine de la construction ou une combinaison équivalente de formation technique et d'expérience;
- Diplôme technique en construction, bâtiment ou architecture;
- Expérience de dessinateur (un atout);
- Débrouillard et capable de gérer plusieurs priorités simultanément;
- Bon sens de l’initiative et capacité d’évoluer dans un environnement rapide;
- Bonnes habiletés de communication parlée et écrite.
CONDITIONS DE TRAVAIL (BUREAU / USINE, VOYAGEMENT, SUR APPEL, ETC.) :
Bureaux
Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à cette opportunité. Nous vous suggérons de parler de votre candidature à votre gestionnaire et l'équipe des RH communiquera avec vous sous peu.
Autres détails
- Type de paie Salaire
- Indicateur d'emploi Permanent
- Lantic Inc., 4026, Notre-Dame Est, Montreal, Québec, Canada
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