Agent en conformité

Vous êtes une personne rigoureuse et analytique? Vous aimez proposer des solutions optimales? Nous avons besoin de vos compétences!

DÉFI

Sous la supervision de la coordonnatrice en conformité, l’agent en conformité contribue activement à l’application des exigences réglementaires, notamment en matière de protection des renseignements personnels et de gestion des incidents de confidentialité. Il joue un rôle clé dans le développement d’outils, de gabarits et de pratiques internes, et travaille en étroite collaboration avec les conseillers en conformité afin de soutenir l’ensemble des activités liées au respect du cadre réglementaire.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Traiter les incidents impliquant des renseignements personnels et recommander les actions appropriées.
• Analyser les demandes d’autorisation relatives aux renseignements personnels et assurer les suivis nécessaires.
• Gérer et prioriser les demandes entrantes (billets, courriels, répondeur) et en assurer l’aiguillage rapide.
• Mettre à jour la documentation interne lors de changements législatifs ou opérationnels.
• Effectuer les suivis liés aux dérogations, autoévaluations et activités prévues au calendrier de conformité.
• Réaliser la vigie réglementaire et identifier les exigences applicables à UNI.
• Coordonner les formations en conformité et en assurer la complétion.
• Compiler les données et préparer les rapports destinés aux organismes de réglementation.
• Vérifier l’envoi des rapports réglementaires et s’assurer du respect des échéanciers.
• Offrir un soutien polyvalent à l’équipe dans la réalisation des activités du secteur.
• Réaliser diverses tâches administratives, incluant la gestion des factures, paiements et commandes.

EXIGENCES

La personne recherchée est détenteur d’un diplôme d’études collégiales en administration des affaires, dans le domaine juridique ou dans un domaine connexe. Elle doit posséder trois (3) années d’expérience pertinente en conformité réglementaire ou dans le secteur des services financiers ou équivalent. Elle maîtrise également la suite Microsoft Office et les deux langues officielles.

COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES

• Être orienté vers l’action
• Avoir un esprit de coopération
• Stimuler l’innovation
• Être orienté vers le client
• Faire preuve de rigueur et de minutie
• Prendre des décisions de qualité
• Maîtriser la résolution de problèmes
• Capacité d’analyse et de prise de décision
• Être doué pour la communication interpersonnelle
• Faire preuve de résilience
• S’adapter aux situations
• Naviguer dans l’ambiguïté
• Inspirer confiance
• Optimiser les processus de travail
• Savoir planifier et gérer efficacement des échéanciers
• Être efficient afin de générer des gains d’efficacité

CONDITIONS DE TRAVAIL

Toute personne postulant doit être légalement autorisée à travailler au Nouveau-Brunswick à la date prévue d'embauche.

UNI s'engage à offrir un environnement de travail inclusif et sans obstacle. Si vous avez une limitation pouvant affecter votre performance à n'importe quelle étape du processus de recrutement, vous pouvez demander des mesures d'adaptation en informant notre équipe de Gestion des talents.

Nous nous engageons à fournir des accommodements raisonnables aux candidats qui en font la demande, afin de leur permettre de démontrer pleinement leurs capacités. Toutes les informations reçues concernant les mesures d'adaptation resteront confidentielles.

UNI offre une rémunération et des avantages sociaux des plus concurrentiels en Atlantique ainsi qu'un régime d'assurance collective et un régime de pension. Le salaire est à déterminer selon les compétences et l'expérience à l'intérieur de l'échelle salariale prévue pour cette catégorie de poste. Toute demande sera traitée de manière confidentielle.