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Adjointe administrative

Adjointe administrative

Groupe Admior Inc.Longueuil, QC, Canada
3 days ago
Job type
  • Full-time
Job description

Groupe Admior est une entreprise dynamique œuvrant dans le domaine des services administratifs (Comptabilité, Corporatif, Ressources Humaines, Marketing) auprès des entreprises, particuliers et professionnels.

Nous sommes présentement à la recherche d’un Adjoint administratif ou d'une Adjointe Administrative pour se joindre à notre équipe de Longueuil. Si les défis vous motivent, cette offre est pour vous !

DESCRIPTION DU POSTE :

Vous apporterez un soutien aux différents départements, en exerçant une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes :

  • Gérer le service à la clientèle
  • Préparer, réviser, corriger les correspondances, présentations, brochures, publications, rapports et d’autres documents connexes;
  • Coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organismes;
  • Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information;
  • Innover et mettre en œuvre les modes de fonctionnement / classement du bureau;
  • Préparer les factures, les acheminer et en effectuer le suivi;
  • Tenir à jour les espaces clients en y ajoutant régulièrement les documents pertinents;
  • Agir à titre de personne-ressource auprès de l’équipe et des clients

ATOUTS :

Connaissances ou expérience dans un ou plusieurs de ces départements :

  • Comptabilité
  • Corporatif et parajuridique
  • Gestion immobilière
  • Ressources humaines
  • Marketing et multimédia

    • AVANTAGES :

  • 3 semaines de vacances;
  • 7 jours de congés maladie;
  • Demi-journée le vendredi;
  • Primes diverses;
  • Régime Volontaire d'Épargne Retraite (RVER);
  • Rémunération concurrentielle (un bonus sur la contribution pourrait être octroyée);
  • Possibilité d’augmenter le salaire selon vos compétences;
  • Environnement de travail non compétitif et gratifiant;
  • Places de stationnement;
  • Facilement accessible en transport en commun.

    • PROFIL RECHERCHÉ :

  • Titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou dans un domaine d’études pertinent au poste;
  • 2 à 3 ans d’expérience en administration, service à la clientèle et toute autre expérience pertinente;
  • Bon communicateur, capable de donner de l’information à une clientèle corporative;
  • Grand sens des responsabilités et de l’organisation;
  • Dévouement et respect;
  • Bilingue (oral et écrit).

    • Bilinguisme un atout

    Expérience en gestion d'entreprise un atout

    Connaissance du domaine des RH un atout

    Expérience en Marketing un atout

    Expérience en gestion immobilière un atout