Responsable des rapports financiers / Financial Reporting Manager

SMARDT

Pionnier et leader mondial des refroidisseurs sans huile haut rendement. L'quipe SMARDT partage plus de 25 ans d'exprience de travail avec l'lectronique de puissance, la technologie des paliers magntiques et les refoidisseurs centrifuges sans huile. SMARDT, dont le sige social est Montral, est prsent entre autres aux Etats-Unis, en Europe, en Australie, et en Chine.

Le responsable des rapports financiers excute les processus et les tactiques de consolidation de fin de mois et de fin de trimestre dans l'ensemble de l'organisation, en veillant au respect total des normes IFRS et des dlais de reporting de l'entreprise. Ce poste consiste diriger les oprations des filiales en matire de comptabilit et de fiscalit, coordonner les audits externes et fournir des analyses financires dtailles pour aider la direction dans ses prises de dcision. Le poste exige une solide expertise technique en comptabilit, une exprience pratique de la mise en uvre des activits de consolidation et la capacit de maintenir les normes les plus leves en matire d'exactitude des donnes et d'intgrit financire tout en mettant en uvre les amliorations de processus tablies par le directeur.

Missions principales

Consolidation financire et reporting
Superviser et excuter l'ensemble du processus de consolidation de fin de mois et de fin de trimestre, en veillant au respect des dlais de reporting et la conformit totale avec les normes IFRS
Prparer des tats financiers annuels et trimestriels complets, y compris des suggestions sur les carts et des notes pour le rapport de gestion (MD&A)
laborer les tats financiers mensuels et les livrables de gestion dans les dlais fixs
Effectuer une analyse approfondie des carts des comptes de rsultat et des bilans consolids, en fournissant des explications claires sur les fluctuations importantes.
Vrifier la cohrence et l'exactitude de toutes les donnes financires consolides, en identifiant et en rsolvant de manire proactive les divergences.

Normes comptables et conformit
Veiller ce que toutes les transactions soient enregistres conformment aux politiques comptables du groupe et aux normes internationales d'information financire (IFRS)
laborer, mettre en uvre et communiquer les politiques et procdures comptables du Groupe afin d'assurer leur harmonisation et leur cohrence
Prparer et examiner les critures comptables mensuelles pour les ajustements et retraitements significatifs lis la consolidation
Tenir jour une documentation complte de tous les retraitements, y compris les justifications dtailles et les analyses l'appui
Analyser et documenter les transactions complexes, en fournissant des conseils et des recommandations techniques en matire de comptabilit

Gestion et soutien des parties prenantes
Assurer la liaison principale avec les filiales, collecter les informations financires ncessaires, rsoudre les problmes comptables et de consolidation, et obtenir des explications sur les carts
Assurer le soutien technique de premier niveau pour toutes les demandes comptables et fiscales des quipes financires des filiales
Fournir un soutien financier et comptable stratgique la direction locale et la direction gnrale dans leurs processus dcisionnels
Coordonner et grer le processus d'audit externe annuel, en tant que contact principal pour les auditeurs externes

Amlioration des processus et initiatives stratgiques
Identifier, concevoir et mettre en uvre des amliorations des processus dans les flux de travail de consolidation afin d'amliorer l'efficacit, la prcision et le contrle
Piloter la mise en uvre de l'outil de gestion de la performance d'entreprise (CPM) afin d'automatiser le reporting financier et la consolidation, en tant qu'utilisateur cl de rfrence.
Garantir la qualit, la fiabilit et l'exactitude de toutes les donnes financires grce des cadres de contrle robustes.
Diriger ou contribuer des projets financiers spciaux, y compris des analyses ad hoc et des activits de diligence raisonnable pour les fusions et acquisitions.
Accomplir des tches supplmentaires connexes assignes par le directeur du groupe afin de soutenir les objectifs du dpartement.

Profil recherch

Exprience requise

• Plus de 5 ans d'exprience progressive dans le domaine de l'information financire, de la consolidation ou de la comptabilit d'entreprise.
• Plus de 5 ans d'exprience dans un environnement manufacturier, multisite et multinational.
• Exprience avre dans le domaine de l'information financire selon les normes IFRS et de la prparation des tats financiers.
• Exprience avre dans la gestion des processus de clture de fin de mois/fin de trimestre dans un environnement multi-entits.
• Exprience dans la coordination avec des auditeurs externes et la gestion des processus d'audit.
• Exprience dans une organisation cote en bourse ou rglemente.
• Exprience dans le domaine des fusions et acquisitions ou des activits de diligence raisonnable.
• Exprience en comptabilit internationale ou multi-juridictionnelle.
• Exprience avec les systmes de consolidation d'entreprise et les ERP (par exemple, SAP, Microsoft Dynamics).
• Baccalaurat en comptabilit, finance ou dans un domaine connexe
• Le titre professionnel en comptabilit (CPA, CA, CMA ou quivalent international) requis ou en cours d'obtention est un atout

Comportements Smardt

• Intgrit : processus de documentation rigoureux, souci du dtail et minutie
• Excellence : capacit concevoir et maintenir des cadres de durabilit, y compris la cadence et l'organisation pour collecter les mesures et les mises jour
• Discipline et responsabilit : capacit mener des valuations et assurer leur suivi afin de garantir les rsultats attendus.
• Communication efficace : capacit articuler des messages des publics diversifis et tablir des relations de confiance avec les principales parties prenantes.
• Engagement total, volont de russir et d'assumer la responsabilit des rsultats, promotion et dfense des initiatives cls.

Capacit communiquer en franais avec notre quipe au Qubec.

Dans un environnement multiculturel et international, une bonne matrise de langlais est ncessaire pour interagir avec une partie de notre clientle et notre quipe internationale.

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SMARDT

Pioneer and global leader in high-efficiency oil-free chillers.
The SMARDT team brings over 25 years of experience working with power electronics, magnetic bearing technology, and oil-free centrifugal chillers. Headquartered in Montreal, SMARDT also has a presence in the United States, Europe, Australia, and China.

The Financial Reporting Manager executes the month-end and quarter-end consolidation processes and tactics across the organization, ensuring full compliance with IFRS standards and corporate reporting deadlines. This role serves as the operational lead for subsidiaries on accounting and tax matters, supports the coordination of external audits, and delivers detailed financial analysis to support management decision-making. The position requires strong technical accounting expertise, hands-on execution of consolidation activities, and the ability to maintain the highest standards of data accuracy and financial integrity while implementing process improvements established by the Director.

KEY RESPONSIBILITIES

Financial Consolidation & Reporting

• Oversee and execute the complete month-end and quarter-end consolidation process, ensuring adherence to reporting deadlines and full compliance with IFRS standards
• Prepare comprehensive annual and quarterly financial statements, including suggestions on variances and notes for Management Discussion & Analysis (MD&A),
• Develop monthly financial statements and management deliverables within established timelines
• Conduct thorough variance analysis of consolidated income statements and balance sheets, providing clear explanations of material fluctuations
• Verify the consistency and accuracy of all consolidated financial data, proactively identifying and resolving discrepancies

Accounting Standards & Compliance

• Ensure all transactions are recorded in accordance with Group accounting policies and international financial reporting standards (IFRS)
• Develop, implement and communicate Group accounting policies and procedures to ensure alignment and consistency
• Prepare and review monthly journal entries for significant consolidation adjustments and restatements
• Maintain comprehensive documentation of all restatements, including detailed justifications and supporting analysis
• Analyze and document complex transactions, providing technical accounting guidance and recommendations

Stakeholder Management & Support

• Serve as the primary liaison with subsidiaries, collecting necessary financial information, resolving accounting and consolidation issues, and obtaining variance explanations
• Act as first-level technical support for all accounting and tax inquiries from subsidiary finance teams
• Provide strategic financial and accounting support to local management and executive leadership in their decision-making processes
• Coordinate and manage the annual external audit process, serving as the key contact for external auditors

Process Improvement & Strategic Initiatives

• Identify, design, and implement process improvements in consolidation workflows to enhance efficiency, accuracy, and control
• Drive the implementation of the Corporate Performance Management (CPM) tool to automate financial reporting & consolidation, acting as the key user reference.
• Ensure the quality, reliability, and accuracy of all financial data through robust control frameworks
• Lead or contribute to special financial projects, including ad hoc analyses and due diligence activities for mergers and acquisitions
• Perform additional related duties as assigned by the Group Director to support departmental objectives

QUALIFICATIONS

Required Experience

• 5+ years of progressive experience in financial reporting, consolidation, or corporate accounting
• 5+ years in a manufacturing, multisite, and multi country environment
• Demonstrated experience with IFRS reporting and financial statement preparation
• Proven track record of managing month-end/quarter-end close processes in a multi-entity environment
• Experience coordinating with external auditors and managing audit processes
• Experience in a publicly traded or regulated organization
• Background in mergers and acquisitions or due diligence activities
• International or multi-jurisdiction accounting experience
• Bachelor's degree in Accounting, Finance, or related field
• Professional accounting designation (CPA, CA, CMA, or international equivalent) required or in progress is an asset

Smardt Behaviors

• Integrity: Strong documentation process, attention to detail and thoroughness
• Excellence: Ability to design and maintain sustainability frameworks, including cadence and organization to collect the metrics and updates
• Discipline & Accountable ability to conduct assessments and follow through to ensure deliverables
• Effective Communication, articulate messages to diverse audiences, and build trusted relations with key stakeholders
• Fully engage, thrive to deliver and take ownership of results, champion and advocates for core initiatives

Ability to speak French with our team in Quebec.

In a multicultural and international environment, a good command of English is necessary to interact with part of our clientele and international team.