Job Description
Commis administratif – Gestion documentaire
Nous recrutons pour trois opportunités passionnantes dans l’industrie de l’imprimerie pour le compte de notre client. Ces postes offrent une implication concrète dans des opérations de données, de documents et de qualité à grand volume, essentielles à la prestation de services. Que vous excelliez dans le travail administratif, que vous aimiez les tâches orientées processus ou que vous soyez doué.e pour l’organisation et la précision, ces postes vous permettront d’avoir un impact direct dans un environnement collaboratif et bilingue.
Ce qu’il y a pour vous :
- Salaire horaire de 22.87$.
- Contrat de 9 mois.
- Poste à temps plein : 40 heures par semaine.
- Horaire de semaine : de 8 h à 17 h.
- Travail sur site dans un environnement dynamique.
- Intégration à une équipe professionnelle, passionnée et inclusive.
Responsabilités :
Zone de travail générale
Résoudre ou faire remonter de manière appropriée les problèmes et les escalades des clients.Effectuer des contrôles de qualité sur son propre travail afin de respecter les normes de précision et de rendement.Respecter toutes les procédures de sécurité ainsi que les exigences de sécurité physique et logique.Travailler de façon autonome et en équipe.Effectuer les tâches des collègues absents au besoin.Soutenir d'autres tâches assignées par le responsable ou le gestionnaire.Administration
Fournir un soutien administratif général, incluant la gestion des fournitures et le classement.Saisir les données dans le système de facturation Meridian.Rédiger la correspondance, des rapports et divers documents administratifs.Tenir à jour les registres et produire des rapports mensuels.Gérer l’inventaire, commander les consommables et formulaires, et surveiller les fournitures des imprimantes de production.Indexation
Saisir les attributs détaillés d’indexation tels que le numéro de boîte, la description du dossier et les numéros de documents séquentiels.S’assurer que chaque dossier porte un nom unique, même s’il a un contenu similaire.Interpréter les descriptions de dossiers à partir d’étiquettes imprimées ou manuscrites sur les tranches.Identifier et marquer les champs de données illisibles ou manquants avec la mention « exception ».Imprimer les étiquettes à codes-barres au besoin.Assurance qualité
Valider les fichiers indexés en comparant les copies papier aux images numérisées.Identifier et corriger les erreurs telles que les bourrages (« gulps »), pages déchirées ou masquées, et documents manquants ou fusionnés.Évaluer la qualité des images et signaler les numérisations médiocres ou douteuses.Annoter les manifestes des documents de mauvaise qualité et les signaler au chef d’équipe.Saisie de données
Préparer, trier et organiser les documents pour la saisie.Vérifier et corriger les données pour en assurer l’exactitude et l’exhaustivité.Assurer le suivi des documents incomplets.Mettre à jour les systèmes, supprimer les fichiers obsolètes et restructurer l’information au besoin.Ce dont vous aurez besoin pour réussir :
Diplôme d’études secondaires ou équivalent.Expérience dans les domaines administratif, de la saisie de données ou de la gestion de documents.Grande attention aux détails et engagement envers l’exactitude et la qualité.Aisance avec les équipements de numérisation et les systèmes d’indexation de documents.Bilinguisme en français et en anglais pour assurer la qualité des documents, communications et données dans les deux langues, notamment pour l’indexation, la correspondance et l’assurance qualité.Excellentes compétences en communication orale et écrite.Capacité à soulever des boîtes pesant jusqu’à 30 lb.Autonomie, fiabilité et esprit d’équipe.Capacité d’adaptation à un environnement hybride entre le décontracté et le professionnel.Pourquoi Recrute Action?
Recrute Action (permis d'agence : AP-2504511) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.
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