Spécialiste en audiovisuel - Direction de l'enseignement et des affaires universitaires

Description Du Poste

Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l’humanisation des soins et des services.

Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.

Le CISSSMC, c’est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l’épanouissement de ses 14 500 employés et 812 médecins.

Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d’une quarantaine d’installations, dont l’Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l’Institut Nazareth et Louis-Braille, plusieurs CHSLD et CLSC, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.

Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d’être un milieu d’apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel.

Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l’Université de Sherbrooke et son lien d’affiliation avec l’Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.

Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l’emploi pour vous.

Nous sommes à la recherche d'un(e) spécialiste en audiovisuel pour un POSTE PERMANENT disponible à la direction de l'enseignement et des affaires universitaires !

Sommaire de la fonction

Sous l’autorité de l’adjointe au directeur de l’enseignement et des affaires universitaires, le ou la spécialiste en audiovisuel assure le développement et la supervision des activités du service audiovisuel du soutien technologique aux professeurs et étudiants ainsi que de l’utilisation des outils de communication web liés à l’enseignement et la télésanté.

Il maintient une collaboration étroite avec les universités affiliées au CISSS de la Montérégie-Centre afin d’assurer un service aux étudiants et aux professeurs.

Composantes et description des fonctions

Le ou la spécialiste en audiovisuel sera appelé à œuvrer dans un contexte de changement majeur et de grande complexité à la suite de la fusion et de l’intégration de plusieurs établissements à multiples installations, missions et professions.

Il devra également s’assurer de maintenir des liens étroits avec les universités affiliées au CISSS de la Montérégie-Centre pour actualiser un service de soutien audiovisuel aux étudiants et professeurs en plus des professionnels de la santé.

Service audiovisuel

• Planifie, organise, supervise et contrôle les activités liées à l’élaboration et à l’offre de service du service audiovisuel;
• Définit les orientations et les objectifs annuels de son secteur d’activités en étroite collaboration avec les objectifs de la Direction de l’enseignement et des affaires universitaires du CISSS et de la formation professorale de l’Université de Sherbrooke;
• Assure un suivi étroit du plan d’action et du budget du service;
• Agit à titre d’expert-conseil dans l’implantation et l’évolution des actifs audiovisuels et des solutions technologiques, à portée locale, régionale et en partenariat avec les universités affiliées;
• Coordonne le soutien numérique et audiovisuel aux utilisateurs du CISSS en collaboration avec le spécialiste et technicien en audiovisuel de son milieu;
• Collabore au processus d’acquisition et d’installation de l’équipement audiovisuel, de visioconférence ainsi qu’à l’entretien et la mise à jour de l’équipement pour l’ensemble du CISSS de la Montérégie-Centre;
• Procède, en collaboration avec son équipe et partenaires internes, à l’intégration et au montage de salles de visioconférence et d’accès web (projecteurs, ordinateurs, moniteurs, système de sonorisation, éclairage de scène, caméra et unités de visioconférence fixes et mobiles, etc.
• incluant l’intégration de ceux-ci au réseau informatique nécessaire au bon fonctionnement de ces derniers;
• Assure la liaison et la négociation avec les fournisseurs, analyse les contrats de licence et en assure leur application;
• Évalue et adapte les services à la clientèle de professionnels, étudiants, chercheurs et professeurs en tenant compte de l’analyse des besoins et des ressources disponibles;
• Détermine les politiques, procédures, normes et systèmes d’information de son équipe et en assure l’application et la mise à jour;
• Se tient à jour quant aux développements et tendances liés aux disciplines et aux thématiques couvertes par son milieu, sur les avancées technologiques en enseignement en audiovisuel;
• Participe au tournage et au montage de capsules vidéos liées à l’enseignement et aux affaires universitaires;
• Collabore aux projets de déploiement en télésanté (pour le volet technologique des solutions web);
• Assure le bon déroulement et procède à la gestion technique d’événements corporatifs liés à l’enseignement ou à la direction générale (volet audiovisuel);

Responsable de l’environnement numérique audiovisuel

• Agit à titre de chargé de projet du développement et de la gestion de l’environnement numérique du service audiovisuel et de l’utilisation des technologies web de l’enseignement et de la télésanté;
• Assure le développement du soutien à l’utilisation des ressources numériques et d’accès aux étudiants, aux professeurs et la collaboration des partenaires internes (Direction informatique régionale) et externes (Université de Sherbrooke);
• Est responsable de la diffusion de l’information et de la communication des services de audiovisuel;
• Mets en place des services et de la formation sur site ou en ligne, permettant l’accès numérique aux étudiants et aux professeurs;

Mission universitaire

• Assure que le service audiovisuel apporte un soutien continu à la mission de l’enseignement;
• Réalise et fait évoluer la programmation des activités de soutien et de formation à l’utilisation technologique visant des milieux d’enseignement universitaires sur les sites du CISSS de la Montérégie-Centre;
• Offre des séances de formation aux étudiants et professeurs sur l’utilisation des outils de visioconférence, de communication web (TEAMS et ZOOM), environnement de formation ENA;
• Voit au développement et à la conformité des services et des espaces de travail pour les étudiants et professeurs;
• Assure des liens étroits avec les universités affiliées et de la conformité des services pour les étudiants et professeurs, notamment, avec l’Université de Sherbrooke et l’Université de Montréal;

Suivi de l’amélioration continue du service et représentation

• Procède à l’analyse des besoins et de la satisfaction des clientèles;
• Évalue la qualité et la pertinence de l’offre de services, à son amélioration et son développement continu;
• Développe et gère les pages extranets, intranet et web en lien avec les activités du service audiovisuel de prêt d’outils et de gestion des salles;
• Représente son organisation auprès des différentes instances du réseau en lien avec les activités technologiques universitaires (télésanté, technologie d’enseignement universitaire);
• Réalise l’ensemble des activités reliées à la promotion et au rayonnement des services;
• S’assure de développer des outils de visibilité et de rayonnement et contribue à la valorisation des connaissances pour soutenir la pratique;
• Toutes autres tâches connexes;
• Peut-être appelé à utiliser sa voiture pour se déplacer dans les différents sites de la Montérégie-Centre;

Exigences

• Détenir un baccalauréat dans une discipline universitaire appropriée;
• Expérience professionnelle minimale de trois (3) ans en audiovisuel ou dans un domaine connexe;

Connaissances Pratiques

• Très bonne connaissance de l’environnement Windows et de la suite Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, TEAMS, Sharepoint, etc.
• et des navigateurs internet;

Comportements Attendus

• Dynamisme et souci d’offrir un service à la clientèle de qualité;
• Intérêt marqué pour les nouvelles technologies;
• Excellente capacité à travailler en équipe;
• Facilité à l’utilisation des outils informatiques;
• Forte habilité de planification, sens de l’organisation et rigueur;
• Habileté de communication et de collaboration;
• Autonomie et initiative;

Remarques

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

Notre établissement applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Ces dernières peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement à l’emploi sollicité afin de faciliter leur mise en candidature.#J-18808-Ljbffr