Coordonnatrice exécutive

L 'indispensableMontréal, Quebec

30+ days ago

Salary

CAD60000–CAD65000 yearly

Job description

Notre client, une firme conseil qui se spécialise dans le capital de risque, est actuellement à la recherche d’une Coordonnatrice exécutive. Vous serez le pilier essentiel de l’équipe, chargée de gérer avec efficacité l'assistance exécutive, d'assurer un support administratif de qualité, de mener avec précision l'administration de la paie, de soutenir les opérations de l'équipe et d'aborder des projets spéciaux assignés. Mettez en œuvre vos compétences exceptionnelles en gestion et optimisation des processus administratifs tout en contribuant de manière proactive au succès de l’équipe. Faites partie d'une organisation dynamique où votre expertise sera valorisée et où vous aurez l'opportunité de jouer un rôle clé dans une croissance continue.

VOTRE RÔLE EN TANT QUE COORDONNATRICE EXÉCUTIVE SERA DE :

Gérer efficacement l'assistance exécutive : prendre en charge le calendrier, planifier les réunions et organiser les déplacements;
Assurer un support administratif de qualité : rédiger des courriels, relire attentivement les documents tels que les présentations et les rapports, suivre les activités et les actions requises, mettre à jour le CRM et les outils de suivi internes, télécharger les rapports sur le portail des investisseurs, et veiller à ce que tous les documents soient constamment à jour;
Effectuer avec précision l'administration de la paie : traiter les informations de paie, déterminer les droits de salaire et d'avantages sociaux des employés, et maintenir des dossiers précis des employés et de la paie;
Soutenir les opérations de l'équipe : gérer les priorités de manière proactive, prendre la responsabilité et optimiser les processus administratifs, préparer et suivre les tableaux de bord de l'équipe;
Aborder les projets spéciaux assignés : documenter soigneusement les processus, organiser les données, compiler les informations et créer des rapports spéciaux, tout en offrant un soutien administratif aux groupes de travail internes, aux comités et aux événements, au besoin;
Accomplir toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée dans le cadre de ses fonctions.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS :

DEC ou formation universitaire en administration, technique de bureau, ou similaire;

Un minimum de cinq (5) ans d’expérience à titre d’adjointe de direction ou semblable;

Excellente maitrise de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit et bonnes connaissances du français;

Très bonne maitrise de la suite Google;

Avoir un grand souci du détail et pouvoir s’adapter et travailler sous pression;

Faire preuve d’autonomie, de discrétion, de ponctualité et avoir le sens des responsabilités.

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ :

Assurances collectives complètes;

Bonus annuel;

Horaire d’été et 4 semaines de vacances.