Commis de bureau mandat de 3 mois

Notre client, un organisme paramunicipal recherche un commis de bureau pour un mandat de 3 mois, pour le bureau situé à Montréal.

Horaire du lundi au vendredi 8h30 à 16h30 en présentiel

Lieu de travail Montréal facilement accessible en métro, station BERRI-UQAM

Salaire : en lien avec le marché selon expérience

Responsabilités :

• Effectuer le traitement des factures ;
• Procéder au dépouillement de divers documents ;
• Réceptionner, trier et distribuer du courrier reçu ainsi que préparer l’envoi du courrier destiné à l’externe ;
• Effectuer le classement ;
• Participer à la préparation des réunions (réservation de salles, convocation des participants, préparation et distribution des ordres du jour) ;
• Selon les demandes effectuées, approvisionner son service en papeterie et fourniture ;
• Effectuer la saisie et la compilation de données (tableaux, rapports, etc.) ;
• Compléter, tenir à jour et retourner divers rapports et formulaires concernant les activités de son service ;
• Effectuer le remplacement à la réception lorsque requis ;
• Préparer, tenir à jour et faire le suivi de divers dossiers administratifs de son service ;
• Répondre aux demandes de renseignements reliées aux activités de son service ;
• Effectuer certains travaux administratifs reliés aux activités de son service ;
• Toute autre tâche connexe et de même nature demandée par son supérieur immédiat.

Détenir un diplôme d’études professionnelles ou collégiales ;

Posséder un minimum de deux ans années d’expérience pertinente dans une fonction similaire ;

Maîtriser les outils de la suite MS Office, Space, Progression live, Adobe.

Excellentes compétences tant à l’oral qu’à l’écrit ;

Être autonome ;

Être organisé et faire preuve d’initiative ;

Être rigoureux et intègre.