Adjoint administratif

Synergy HuntMascouche, CA

30+ days ago

Salary

CA$47,000.00–CA$50,000.00 yearly

Job type

Permanent

Job description

Notre firme de recrutement s’est démarquée depuis plus de cinquante ans en attirant les meilleurs talents. Nous cherchons les candidats motivés à faire une différence réelle dans le quotidien de nos partenaires, visant à atteindre leurs objectifs d'affaires.

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Adjoint administratif / Coordonnateur de projet

Lieu : Mascouche (présentiel)

Type d’emploi : Permanent, Temps plein,

Salaire : à discuter

Notre partenaire d’affaires, une petite entreprise familiale d'installation et service sur équipements au gaz naturel et propane, est à la recherche d’un Adjoint administratif / Coordonnateur de projet pour rejoindre leur belle équipe dynamique.

Travaillant en collaboration avec les chargés de projet ainsi que de la Vice-Présidente, il aura comme rôle de soutenir l’estimateur et le directeur des opérations dans l’estimation, la planification et la coordination des travaux ainsi que des documents administratifs. Il aura aussi comme rôle d’effectuer les paies, faire les T-4 et Relevés 1, balancer les relevés de cartes de crédit, Relevé de TPS / TVQ, Déductions à la source et acomptes provisionnels ainsi que collaborer à la fin de mois et la fin de l’année.

Responsabilités principales

L’adjoint administratif / Coordonnateur de projet devra :

Coordonner les différents documents, plan, avis de changements, réponses techniques, corrections de déficiences.
Assurer la gestion des documents techniques reliés aux différentes phases de projets (dénonciation de projets, plans, Cautionnement et assurances, lettres de conformité, fiches techniques, dessins d’ateliers, Lettres CCQ et CNESST, lettre de garanties, quittance et autres documents pertinents) `
Tenir à jour le registre des projets et les échéanciers.
Maintenir à jour les dossiers de sous-traitants
Effectuer les paies CCQ avec Acomba
Faire les T-4, Relevés 1
Balancer les relevés de carte de crédit
Collaborer à la fin de mois et la fin de l’année
Rapports et paiement mensuels TPS / TVQ, CCQ, DAS, Acomptes provisionnels
Réaliser toutes autres tâches connexes en lien avec le poste

Exigences / Compétences recherchées :

Expérience en gestion de projet, évaluation et budgétisation de projet

Excellente capacité à synthétiser et résumer de l’information ambiguë

Excellente capacité à développer une vision d’ensemble de nouveaux procédés

Être conscient de tous les aspects des projets afin de pouvoir fournir une assistance appropriée à l’associé principal, aux gestionnaires de projets et aux ressources techniques

Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais, y compris la rédaction de rapports et d’exposés de position.

Excellentes compétences en relations interpersonnelles, gestion du temps et résolution de problème et excellentes capacités organisationnelles

Connaissance intermédiaire des logiciels Microsoft office, Acomba

Sens de l’organisation, minutie, autonomie, polyvalence et avoir la capacité de travailler seul et en équipe

Rigueur et respect des processus internes, grande discrétion, capable de gérer le stress

Qualités relationnelles :

Autonomie et débrouillardise

Faire preuve de discipline, d’initiative, de polyvalence et d’enthousiasme

Être doté d’un grand sens de l’organisation et de la planification

Conditions :

Diplôme d’étude collégiales en administration, gestion, comptabilité ou autre domaine pertinent

Connaissance en comptabilité

Temps de travail : de 8H à 16H, du lundi au vendredi

Conciliation travail et vie personnelle

Entrée en fonction : le plus rapidement possible

Environnement de travail dynamique et stimulant, où vos compétences sont valorisées

Plusieurs activités d’équipe afin de renforcer le sentiment d’appartenance.

L'emploi du genre masculin a le but unique d'alléger la lecture de ce texte.)