Commis du Bureau

Description du poste

Le commis de bureau prépare de la correspondance, des rapports, des relevés et d'autres documents, se sert du matériel de bureau, répondent au téléphone, vérifient, enregistrent et traitent des formulaires et des documents tels que des achats et des demandes, et effectue diverses tâches générales de bureau conformément aux méthodes établies.

Tâches et fonctions

Voici les tâches et activités principales que le Commis de bureau doit effectuer, et certaines des exigences physiques que celles-ci impliquent :

• Répondre aux demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique ou acheminer ces demandes à la personne compétente;
• Préparer de la correspondance, des rapports, des relevés, des formulaires, des présentations, des demandes et d'autres documents;
• Traiter le courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique;
• Photocopier et agrafer des documents pour les diffuser, les expédier par courrier et les classer;
• Envoyer et recevoir des messages et des documents au moyen d'un télécopieur ou du courrier électronique;
• Tenir l'inventaire des fournitures, commander des fournitures au besoin et veiller à ce que l'entretien de l'équipement de bureau soit effectué;
• Trier, vérifier et traiter, au besoin, des reçus, des dépenses, formulaires et d'autres documents;
• Coordonner, s'il y a lieu, le déroulement du travail des autres employés de soutien de bureau;
• Effectuer, s'il y a lieu, des tâches générales de comptabilité, telles que préparer des factures et des dépôts bancaires.
• Effectuer des entrés de donnés
• Placer et recevoir les commandes
• Préparer différent document comme des horaires, annonces aux employés, autres
• Gérer les problèmes de pais des employés
• Autres

Qualifications

Informations complémentaires

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