Adjointe aux services immobiliers

Adjoint(e) aux services immobiliers

Notre client un leader minent dans lindustrie de la gestion des installations et des services immobiliers recherche un professionnel proactif et minutieux pour une opportunit excitante de coordonner la prestation sans faille de services op rationnels essentiels aux b timents. Ce r le dynamique combine expertise administrative gestion des fournisseurs et supervision op rationnelle pour assurer une excellence dans la livraison des services. Avec des responsabilit s allant de la gestion des ordres de travail la conformit en mati re de sant et de s curit en passant par le soutien financier ce poste joue un r le pivot dans le renforcement des relations avec les clients et le maintien des normes de premier ordre de lindustrie.

Ce qu il y a pour vous :

Salaire horaire de 22$.

Poste temporaire de 3 semaines avec possibilit de prolongation.

Temps plein du lundi au vendredi 37.5 heures par semaine.

R le enti rement bas au bureau Montr al (en pr sentiel).

Responsabilit s :

Traiter les demandes de service et maintenir les enregistrements pour soutenir le rapportage et lanalyse.

Sassurer que les ordres de travail et les achats sont conformes aux obligations contractuelles et aux normes organisationnelles.

D velopper des cahiers des charges et coordonner avec les prestataires de services pour lach vement des projets en temps opportun.

Surveiller et administrer les calendriers de maintenance pr ventive la performance des fournisseurs et les contrats de service.

Effectuer des inspections r guli res pour garantir la conformit avec les normes de propret et op rationnelles.

Promouvoir un environnement de travail sain et s curis en veillant au respect des politiques de sant de s curit et environnementales.

G rer les incidents conform ment aux proc dures tablies et maintenir une documentation de s curit pr cise.

Faciliter une communication efficace entre les clients les locataires et les prestataires de services.

Pr parer les bons de commande g rer la facturation et r soudre les carts dans les rapports financiers.

Soutenir les quipes financi res et de gestion en g n rant des rapports op rationnels et financiers pr cis.

Ce dont vous aurez besoin pour r ussir :

Dipl me d tudes secondaires (requis).

1 an dexp rience pertinente en administration de bureau ou en coordination de services.

Bilingue en anglais et en fran ais pour soutenir les clients dans les deux langues garantissant une communication claire et un excellent service dans des contextes divers.

Excellentes comp tences interpersonnelles verbales et crites.

Fortes capacit s organisationnelles et multit ches pour g rer efficacement des t ches concurrentes.

Orientation client forte et capacit travailler de mani re collaborative au sein dune quipe.

Bonnes comp tences informatiques y compris une ma trise de Microsoft Office (un atout).

Connaissance dOracle Cloud (un atout).

Connaissance des logiciels de gestion financi re (un atout).

Connaissance des processus dappel doffres (un atout).

Pourquoi Recrute Action

Recrute Action (permis dagence : AP2000003) fournit des services de qualit en mati re de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalis e autant pour les chercheurs d emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifi s qui r pondent aux crit res dembauche seront contact s.

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