Contremaître d'entrepôt et expédition

Sommaire

• Gestion des activités de l’entrepôt et expédition de façon à atteindre les objectifs de qualité des produits finis, aux relations de travail, à la santé-sécurité et à l’environnement, dans une perspective de maximiser l’entreposage et de réduire les coûts d’entreposage extérieur ;
• Responsabilité de l’entrepôt (produit fini, matières premières et fournitures) ;
• Responsabilité des expéditions (pigments secs, suspensions, produits de spécialités) ;
• Responsabilité des services (réceptions des wagons coke et matières premières au chlorure).

Fonctions essentielles

Service de l’entrepôt et de l’expédition

• Gestion sécuritaire et efficace de l’entrepôt, incluant :
• transfert du matériel de l’ensachage vers l’entrepôt de façon à empêcher toute interruption d’opération,
• optimisation de l’utilisation de l’espace de l’entrepôt afin de minimiser l’entreposage extérieur ;
• gestion des données de localisation des lots dans le système informatique ;
• maintien de données précises dans le système informatique dans le but de maintenir à jour l’information disponible et dans le but de prévenir les erreurs à l’expédition ;
• S’assurer l’entière satisfaction de la clientèle en ce qui a trait aux expéditions en provenance de
• Varennes et des autres entrepôts et en conformité avec les exigences du département des ventes et marketing ;
• Coordonner l’approvisionnement des lignes de production ;
• Réception et contrôle des inventaires physiques des matières premières, des minerais au chlorure et des fournitures d’opération, d’ensachage et d’entrepôt ;
• réception des matières premières au chlorure, à l’exception du chlore ;
• Coordonner les cuvées manuelles avec la production et le département technique, distribution de pigment sec à la section finition (sacs brisés ou préparation, suspension) ;
• Échantillonnage des matières premières selon les plans qualité, lorsque applicable ;
• Réception et entreposage de pigment importé ;
• Responsable de l’inventaire mensuel pour les produits sous sa responsabilité ;
• Maintenir et améliorer le système de localisation ;
• Travailler avec nos outils d’amélioration afin de structurer, d’améliorer et d’organiser nos activités ;
• Expédition de pigment sec, des suspensions et des échantillons du laboratoire et de la production selon les exigences du client, incluant l’organisation du transport ;
• Coordonner avec le service à la clientèle les activités de ré-emballages de pigment incluant les barils.
• Gestion des sacs endommagés ;
• Expédition des différents produits matières dangereuses incluant des composés de pigment pour les clients et selon les demandes ;
• Coordonner la formation sur les chariots élévateurs pour tout le personnel de l’usine ;
• Participer à différents groupes d’amélioration continue ;
• Participer avec le Directeur de la Logistique et Distribution de Kronos (US) au comité C-TPAT, s’assurer de maintenir les exigences requises ;
• Fournir un support aux différents départements (achats, service à la clientèle, production) ;
• Documenter, améliorer et maintenir les procédures et instructions de travail relatives aux systèmes qualité (ISO) et à son département.

Tâches administratives

• maintien à jour selon la procédure 100 du manuel 8 :
• du manuel 73 Entrepôt et Expédition incluant la partie Distribution.
• Documenter, améliorer et maintenir les procédures et instructions de travail relatives aux systèmes qualité (ISO) pour l’entrepôt et expédition.
• Mise en place et suivi d’indicateurs de performance et compléter les rapports d’audits ;
• Responsable du tableau des plaintes pour l’expédition et l’ensachage, s’assurer de le traduire en anglais pour la fin du mois à l’administration.
• S’assurer du suivi des plans d’actions avec le responsable du plan qualité ;

Assurance-Qualité

• Mise en application des fonctions applicables du programme d’assurance qualité ;
• Respect des plans qualité lors de la réception de matières premières et fournitures ;
• Déterminer des critères d’efficacité des départements, avec définition de non-conformités ; documenter les non-conformités et déterminer les actions correctives et préventives requises, complet avec recherche de cause et programme d’amélioration continue ;
• Participation aux réunions ISO22000.

Gestion Responsable

• Mise en application de toutes les exigences du programme Gestion Responsable applicables ;
• Assister le coordonnateur dans la gestion des transporteurs ;
• Assistance au coordonnateur des codes Transport et Distribution de Gestion Responsable ;
• Assurer la distribution des fiches signalétiques des produits KRONOS lors de chaque expédition ;

Gestion du personnel

• assurer une formation optimale du personnel par le maintien d’un programme documenté, avec grilles de formation, touchant tous les aspects du travail des employés (sécurité, environnement, administration, travail spécifique, permis particuliers) ;
• Contrôler le temps supplémentaire pour son département ;
• Assurer le contrôle des politiques de la compagnie pour son département ;
• Optimisation de l’efficacité du personnel (10 employés syndiqués) tout en maintenant de bonnes relations de travail.

Responsabilités supplémentaires

• Réaliser des audits de tâches et de permis de travail ;
• Participer aux enquêtes d’incident pour lesquelles son expertise est requise.

Qualifications

• Bonne connaissance d’un système de gestion intégré,
• Maîtriser le français et l’anglais à l’oral et à l’écrit.

Compétences

• Travail d’équipe et de leadership
• Sens de la planification et de l’organisation
• Autonomie et rigueur
• Capacité à superviser du personnel syndiqué.

Éducation et Expérience

• DEC en technique administrative ou expérience équivalente,
• Expérience d’au moins deux années en gestion des stocks dans un milieu manufacturier.
• Avoir une expérience de travail en milieu syndiqué est un atout.

Compétences spéciales

Habileté informatique (MS Excel, Word, Powerpoint)

Exigences législatives ou réglementaires spécifiques

• Connaissance des règlementations et des normes sur le transport, l’entreposage, C-TPAT, ISO 9001 et ISO22000
• Échelle salariale : entre 80 000 $ et 95 000 $ par an.
• Horaire : 40 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 7 h à 15 h (approximatif). Les syndiqués travaillent de 6 h 55 à 14 h 55, donc la présence du conseiller(ère) est attendue le matin pour donner les directives.

Le temps supplémentaire est payé.

• Avantages : adhésion au régime de retraite après trois mois et accès au programme d’assurance dès l’entrée en fonction.
3 days ago