Commis aux documents

Description de l'entreprise

Filigrane Archives offre des services professionnels, créatifs et personnalisés de traitement des archives historiques dans les milieux artistiques et culturels, corporatifs, communautaires, sportifs ainsi qu'aux familles et individus. Nous répondons à divers besoins particuliers en prenant en charge l'organisation, la préservation et la numérisation des documents. Nous offrons également de la formation et du coaching pour la bonne gestion des archives et des documents.

Description de l’offre d’emploi

Travaillant en étroite collaboration avec la direction générale, la personne mandatée effectuera diverses tâches reliées aux opérations de déclassement dans les bureaux administratifs d'un Ministère à Baie-Comeau. Elle sera responsable de la préparation de bordereaux, de la vérification du contenu des boîtes, de la recherche dans des bases de données, de l'identification des boîtes (destruction / conservation), entre autres.

Profil recherché :

• Expérience pertinente en gestion des documents, secrétariat, ou autres.
• Minutie et manipulation précautionneuse des documents
• Maîtrise de la suite bureautique Office
• Connaissance des bases de données documentaires
• Respect de la confidentialité des informations traitées dans le cadre de ses fonctions
• Grande capacité d'adaptation quant aux méthodes de travail et procédures
• Une certaine forme physique (pour la manipulation de boîtes pouvant peser jusqu'à 35 livres)
• Excellente maîtrise du français écrit

Conditions :

Langues

Expérience1 à 2 ans

Compétences

Tavailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)