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Agent(e) de la gestion du personnel - HRD (P-2425-1118A)

Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ)Montréal, QC, Canada

29 days ago

Job description

APERÇU DU POSTE

Personne qui conçoit, analyse, évalue et fournit les techniques professionnelles dans le but d'aider à la gestion du personnel de l'établissement.

FONCTIONS PRÉCISES

Coordonner la logistique liée à la formation, y compris les listes de participants, la liste des personnes-ressources et les renseignements pour les formateurs, aux hôtels, aux salles de réunion, aux déplacements, au service de traiteur et au matériel.
Organiser des formations en ligne, y compris la création d'invitations numériques et la préparation d'un calendrier et d'un ordre du jour pour les participants et l'animateur.
Fournir un soutien pratique à la formation, notamment en établissant des partenariats avec les personnes-ressources locales pour assurer l'offre d'un soutien sur place et, une fois la formation terminée, vérifier que les factures correspondent aux contrats et à la documentation initiale.
Être responsable du suivi des paiements et de la vérification de la conformité des factures avec les contrats et les ententes initiales.
S'assurer que toutes les dépenses liées à la formation sont saisies dans la base de données et veiller à leur mise à jour.
Soutenir l'unité de développement des ressources humaines dans la planification et le déploiement des projets, au besoin.
Établir et maintenir des communications efficaces avec les différents services des ressources humaines, de l'organisation et du Ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS).

EXIGENCES

Formation :

Baccalauréat en administration, en gestion des ressources humaines, en relations industrielles ou dans toute autre discipline universitaire liée au poste.

Expérience :

Trois (3) ans d'expérience pertinente.

Connaissances et aptitudes :

Connaissance des lois et règlements du MSSS, du réseau ministériel et des programmes ainsi que des tendances actuelles;

Connaissance des modèles, des tendances et des enjeux relatifs à la santé et aux services sociaux chez les Premières Nations (atout);

Connaissance de la culture et de la langue cries ainsi que des problèmes sociaux et de santé rencontrés dans la communauté d'Eeyou Istchee, un atout;

Capacité à examiner et à mettre en œuvre des processus;

Capacité à examiner et à organiser le travail d'équipe;

Capacité d'établir et de maintenir des relations harmonieuses avec tous les gestionnaires, les partenaires syndicaux et les autres employés de l'organisation;

Capacité à gérer des situations ambiguës et à prendre des décisions dans un environnement complexe;

Leadership avéré, sens de l'innovation et de la créativité;

Solides compétences informatiques dans la suite Office.

LANGUE

Maîtrise de l'anglais;

Maîtrise du cri ou du français est un atout.

AUTRE

Personne prête à voyager au besoin pour le déploiement des formations et des projets.